سواء كنت تعمل من المنزل أو في المكتب، فمن المهم أن تشعر بالراحة في مكان عملك. يعمل المكتب المريح والجذاب على زيادة الإنتاجية والكفاءة بالإضافة إلى تعزيز معنوياتك. قبل أن ندخل في التفاصيل، دعونا نراجع بعض الأشياء التي يمكن أن تحسن بيئة عملك.
الإضاءة.
من الناحية المثالية، يجب أن تحتوي مساحة العمل على الكثير من النوافذ والضوء الطبيعي. ومع ذلك، نظرًا لأن هذا ليس ممكنًا دائمًا، فيجب عليك محاولة زيادة الإضاءة المتوفرة لديك إلى الحد الأقصى وكذلك إضافة إضاءة المهام.
يجب أن يكون هناك مصباح على المكتب ويجب أن تفكر أيضًا في استخدام الإضاءة العلوية بالإضافة إلى ذلك. ربما لاحظت أنك تشعر بأنك أقل نشاطًا خلال أشهر الشتاء. وذلك بسبب قلة التعرض لأشعة الشمس. تعمل الشمس على تحسين مزاجك وتجعلك أكثر إنتاجية. ومن المهم أيضًا الحصول على بعض الإضاءة الاصطناعية في مساحة العمل لتسهيل القراءة والكتابة وغيرها من الأنشطة.
حلول تخزين جيدة.
لا يمكن لمساحة العمل الفوضوية والمزدحمة أن تكون أكثر إنتاجية وإلهامًا من مساحة العمل الأنيقة والمرتبة. لذا، قبل أن تبدأ مهامك لهذا اليوم، قم بإزالة الفوضى من المكتب ووضع كل شيء في مكانه الصحيح. ولهذا تحتاج إلى نظام تخزين وتنظيم جيد. تعتبر الرفوف المفتوحة رائعة لأنها تتيح لك تخزين وعرض العناصر حيث يمكنك الوصول إليها بسهولة.
تعتبر الخزائن والأدراج وسيلة رائعة لإخفاء بعض العناصر التي لا تستخدمها كثيرًا. إذا كنت تعمل مع المستندات والملفات، فقم بتنظيمها جميعًا باستخدام نظام بسيط. إذا كان لديك الكثير من الكتب في مكتبك، فإن خزانة الكتب ستكون مثالية.
اجعل مساحة العمل منطقة ذات غرض واحد.
لا تخلط بين عملك وحياتك الشخصية. إذا قررت العمل من المنزل، فيجب عليك اختيار مكان لا تحتاج إلى استخدامه لأي شيء آخر. من الناحية المثالية، يجب أن يكون لديك غرفة منفصلة لهذا الغرض. الأغراض الإضافية الأخرى لن تؤدي إلا إلى صرف انتباهك عن عملك.
أيضًا، من خلال وجود مساحة عمل مخصصة، يمكنك تنظيمها وتزيينها كيفما تشاء دون الحاجة إلى القلق بشأن أي شيء آخر. من الجيد وضع بعض الحدود بين العمل والحياة الشخصية. لذلك عندما تدخل إلى المكتب، يجب أن تتوقف عن التفكير في المنزل.
الحصول على الأسلاك تحت السيطرة.
أعتقد أننا يمكن أن نتفق جميعًا على أن الأسلاك يمكن أن تخرج عن نطاق السيطرة بسرعة وتصبح مزعجة. غالبًا ما نحاول تجاهل المشكلة ولكنها تزداد سوءًا. لذا حاول إيجاد طريقة لتنظيمها. يمكن أن يكون الحل البسيط هو ربطهم تحت المكتب.
ولكن إذا كنت تريد حقًا أن تكون منظمًا، فيمكنك أيضًا تصنيفها. تخلص من جميع الكابلات التي قد تزعجك أثناء العمل. يمكنك لصقها على جانب المكتب أو العثور على طريقة أكثر إبداعًا لتنظيمها. يمكنك تحويل الحبال الخاصة بك إلى عمل فني.
ضبط درجة حرارة مريحة.
درجة الحرارة في مكتبك مهمة. إذا كان الجو حارًا جدًا، فلن تتمكن من التركيز بشكل صحيح، وإذا كان الجو باردًا جدًا، فلن تتمكن من الإنتاج. لذا قم بضبط درجة الحرارة التي تجعلك تشعر بالراحة. إذا لم يكن لديك مكتب منزلي منفصل أو إذا احتج الآخرون على ذلك، فاحصل على مروحة أو سخان أو مكيف هواء محمول.
إضفاء الطابع الشخصي على الديكور.
من المهم دمج لمسة شخصية في ديكور مساحة العمل الخاصة بك. بهذه الطريقة ستشعر بمزيد من الترحيب هناك وستكون أكثر إلهامًا عند العمل. لذلك، يمكنك تجربة الحصول على ملصق ملهم. سوف يعزز مزاجك وإنتاجيتك. اختر شيئًا يحدد هويتك أو شيئًا يحرك عقلك.
يمكنك أيضًا دمج عناصر أخرى في الديكور. على سبيل المثال، اعرض بعض الصور الشخصية أو اختر تقويمًا ترغب حقًا في وضعه على الحائط أو على المكتب. احصل على لوحة من الفلين لعرض العناصر الزخرفية والعملية عليها. اختر سجادة تضفي البهجة على الغرفة. الاحتمالات لا حصر لها.
كرسي مريح ومكتب.
وبطبيعة الحال، فإن الشيء الأكثر أهمية للشعور بالراحة في مكان العمل هو وجود كرسي مناسب ومكتب مناسب. هناك بعض الأشياء التي يجب عليك مراعاتها قبل شراء هذه العناصر.
الكرسي.
يعتبر كرسي المكتب المريح دائمًا استثمارًا جيدًا. لذا تأكد من أنك تعرف ما تبحث عنه قبل شراء واحدة. يجب أن يحتوي الكرسي الرائع على وسادة مريحة. إذا كان ذلك ممكنًا، سيكون القماش القابل للتنفس رائعًا أيضًا. يجب أن يحتوي الكرسي الجيد أيضًا على مساند للذراعين. هناك الكثير من التصميمات التي لا تتضمنها، بل إنها تستحق أخذها بعين الاعتبار. يجب أن تكون مساند الذراعين منخفضة بما يكفي لتبقى كتفيك مسترخيتين وثني مرفقك بزاوية 90 درجة. يجب أن يكون لأي كرسي مكتب جيد ارتفاع مقعد قابل للتعديل. يتيح لك ذلك ضبط وضعك عند الجلوس على مكتبك. يجب أن تظل قدميك مستويتين على الأرض ويجب أن تكون ذراعيك على ارتفاع المكتب. الشيء الذي يتم إهماله أحيانًا هو ارتفاع مسند الظهر القابل للتعديل. من المهم أن تتمتع بوضعية جيدة أثناء العمل ولهذا تحتاج إلى ضبط ارتفاع وزاوية مسند الظهر. بالحديث عن وضعية الجسم، هل تعرف كيف يجب أن تجلس بشكل صحيح أثناء العمل؟ يمكننا المساعدة في ذلك. يجب أن تجلس بالقرب من المكتب قدر الإمكان، بحيث يكون الجزء العلوي من ذراعيك موازيًا لعمودك الفقري ويديك على سطح العمل. يجب أيضًا ثني ساقيك عند الركبتين بزاوية 90 درجة. حاول الحفاظ على وضعية الجلوس المثالية هذه قدر الإمكان.
إذا كنت تعتقد أنه ضروري، فيجب أن يكون لديك أيضًا مسند للقدمين. هذا يمكن أن يقلل الضغط على القدمين ويقلل الألم في نهاية اليوم.
المكتب.
المكتب لا يقل أهمية عن الكرسي. لذلك عندما تذهب للتسوق لشراء مكتب جديد أو إذا قررت إنشاء مكتب مخصص، يجب أن تأخذ في الاعتبار بعض العوامل. يجب أن يتم إعداد كل شيء في الموضع الصحيح. يجب أن يكون الماوس ولوحة المفاتيح قريبين من بعضهما قدر الإمكان. إذا كان لديك درج لوحة المفاتيح، فيجب أن يوضع الماوس هناك أيضًا. تأكد من أن المكتب لديه الارتفاع المثالي. يمكنك بالطبع ضبط ارتفاع مقعدك ولكن من الأفضل أن تقرر هذه الأشياء مسبقًا. عند وضع الشاشة على المكتب، عليك الانتباه لبعض الأشياء. أولًا، بمجرد قيامك بتعديل الكرسي، أغمض عينيك ثم انظر للأمام بشكل عرضي. افتح عينيك ويجب أن تستهدف منتصف الشاشة. إذا كانت شاشة الكمبيوتر منخفضة جدًا، فيمكنك استخدام مجموعة من الكتب لرفعها. بمجرد تنظيم جميع العناصر المهمة بشكل صحيح على المكتب، فقد حان الوقت للعناية بالأشياء الصغيرة. قم بتضمين العناصر التي تحتاجها حقًا على المكتب فقط وتأكد من سهولة الوصول إليها. لا تشوش مساحة العمل الخاصة بك مع العناصر الزخرفية. بدلاً من ذلك، قم بعرضها على الحائط أمام مكتبك حيث يمكنك رؤيتها.
المزيد من النصائح.
خذ فترات راحة متكررة.
سيساعدك هذا على التركيز بشكل أفضل وسيجعلك أيضًا أكثر إنتاجية وكفاءة على المدى الطويل. حتى لو كنت تعمل من المنزل، يجب عليك أخذ استراحة الغداء أو البحث عن شيء مريح للقيام به من وقت لآخر.
تقليل إجهاد العين.
من المهم أن تحاول حماية عينيك، خاصة إذا كنت تستخدم الكمبيوتر لأكثر من 3 أو 4 ساعات يوميًا. اضبط سطوع شاشتك، وحدد موضعك بحيث تكون النوافذ إلى جانبك، وامض كثيرًا. كل 20 دقيقة، حاول التركيز على شيء ما على بعد 20 قدمًا على الأقل لمدة 20 ثانية.
تحديد جدول زمني.
لا تدع حقيقة أنك تعمل من المنزل تؤثر عليك عند إنشاء جدولك الزمني. حاول أن تكون منظمًا. قم بإعداد منبه في الصباح وحدد هدفًا لكل يوم، وفقًا للمهام التي يجب إكمالها. يجب عليك إنهاء جميع أعمالك حتى وقت معين تحدده.
ابدأ يومك بنشاط ممتع.
من المهم أن تبدأ اليوم بطريقة ممتعة. لذلك، عندما تستيقظ، افعل شيئًا ممتعًا، شيئًا تحبه. تناول القهوة مع شريكك أو مع صديق، أو استمع إلى الموسيقى أو قم بالمشي مع كلبك.
مصادر الصور: 1، 2، 3، 4، 5، 6، 7، 8، 9، 10، 11، 12، 13
