Tant si treballeu des de casa com a una oficina, és important que us sentiu còmode al vostre espai de treball. Una oficina còmoda i acollidora augmenta la productivitat i l'eficiència, a més d'augmentar la vostra moral. Abans d'entrar en detalls, repassem algunes de les coses que poden millorar el vostre entorn de treball.
La il·luminació.
Idealment, un espai de treball hauria de tenir moltes finestres i llum natural. No obstant això, com que això no sempre és possible, hauríeu d'intentar maximitzar la il·luminació que tingueu i també afegir il·luminació per a les tasques.
Una làmpada hauria d'estar a l'escriptori i també hauríeu de considerar l'ús d'il·luminació superior a més d'això. Potser heu notat que us sentiu menys energètics durant els mesos d'hivern. Això es deu a la manca d'exposició a la llum solar. El sol augmenta el teu estat d'ànim i et fa més productiu. També és important posar una mica d'il·luminació artificial a l'espai de treball per facilitar la lectura, l'escriptura i altres activitats.
Bones solucions d'emmagatzematge.
Un espai de treball desordenat i desordenat no pot ser més productiu i inspirador que un de net i ordenat. Per tant, abans de començar les tasques del dia, desemmotlleu l'escriptori i poseu-ho tot al seu lloc. Per això, necessiteu un bon sistema d'emmagatzematge i organització. Els prestatges oberts són excel·lents perquè us permeten emmagatzemar i mostrar articles on els podeu accedir fàcilment.
Els armaris i calaixos són ideals per amagar certs articles que no utilitzeu gaire sovint. Si esteu treballant amb documents i fitxers, organitzeu-los tots mitjançant un sistema senzill. Si teniu molts llibres a la vostra oficina, una prestatgeria seria ideal.
Feu que l'espai de treball sigui una àrea d'un sol propòsit.
No barregis la teva feina amb la teva vida personal. Si decidiu treballar des de casa, hauríeu de triar un lloc que no necessiteu utilitzar per a res més. Idealment, hauríeu de tenir una habitació separada per a això. Altres propòsits afegits només us distrairan de la vostra feina.
A més, en disposar d'un espai de treball designat, podeu organitzar-lo i decorar-lo com vulgueu sense haver de preocupar-vos de res més. És bo establir uns límits entre la vida laboral i personal. Així que quan entres a l'oficina, hauries de deixar de pensar en casa.
Teniu els cables sota control.
Crec que tots podem estar d'acord que els cables es poden descontrolar ràpidament i es tornen molestos. Sovint intentem ignorar el problema, però només empitjora. Així que intenteu trobar una manera d'organitzar-los. Una solució senzilla pot ser lligar-los sota l'escriptori.
Però si realment voleu estar organitzat, també podeu etiquetar-los. Desfer-vos de tots els cables que us poden molestar mentre treballeu. Podeu enganxar-los al costat de l'escriptori o trobar una manera més creativa d'organitzar-los. Podeu convertir els vostres cables en obres d'art.
Establiu una temperatura còmoda.
La temperatura a la teva oficina és important. Si fa massa calor no pots concentrar-te correctament i si fa massa fred no pots ser productiu. Així que estableix la temperatura que et faci sentir còmode. Si no teniu una oficina a casa separada o si altres persones poden protestar per això, aconseguiu un ventilador, un escalfador o un aire condicionat portàtil.
Personalitza la decoració.
És important incorporar un toc personal a la decoració del vostre espai de treball. D'aquesta manera et sentiràs més acollidor i et sentiràs més inspirat quan treballes. Per això, podeu provar de tenir un pòster inspirador. Augmentarà el vostre estat d'ànim i la vostra productivitat. Tria alguna cosa que et defineixi o alguna cosa que faci moure el teu cervell.
També podeu incorporar altres elements a la decoració. Per exemple, mostreu unes quantes fotos personals o trieu un calendari que us agradi molt per posar a la paret o a l'escriptori. Disposa d'un tauler de suro on exposar tant elements decoratius com pràctics. Trieu una catifa que alegri l'habitació. Les possibilitats són infinites.
Una cadira i un escriptori còmodes.
Per descomptat, el més important per estar còmode al lloc de treball és tenir una cadira adequada i un escriptori adequats. Hi ha algunes coses que hauríeu de tenir en compte abans de comprar aquests articles.
La cadira.
Una cadira d'oficina còmoda sempre és una bona inversió. Així que assegureu-vos de saber què busqueu abans de comprar-ne un. Una gran cadira ha de tenir un coixí còmode. Si és possible, el teixit transpirable també seria fantàstic. Una bona cadira també ha de tenir recolzabraços. Hi ha molts dissenys que no els inclouen i fins i tot val la pena tenir-los en compte. Els recolzabraços han de ser prou baixos perquè les espatlles es mantinguin relaxades i el colze es doblegui en un angle de 90 graus. Qualsevol bona cadira d'oficina ha de tenir l'alçada del seient ajustable. Això us permet ajustar la vostra posició quan esteu assegut al vostre escriptori. Els teus peus han de romandre plans a terra i els braços a l'alçada de l'escriptori. Una cosa que de vegades es descuida és l'alçada del respatller ajustable. És important tenir una bona postura a l'hora de treballar i per això cal ajustar l'alçada i l'angle del respatller. Parlant de postura, saps com t'has de seure correctament quan treballes? Podem ajudar amb això. Heu de seure el més a prop possible de l'escriptori, amb els braços paral·lels a la columna vertebral i les mans recolzades a la superfície de treball. Les cames també s'han de doblegar als genolls en un angle de 90 graus. Intenta mantenir aquesta postura ideal asseguda tant com puguis.
Si creus que és necessari, també hauries de tenir un reposapeus. Això pot reduir la pressió sobre els peus i disminuirà el dolor al final del dia.
L'escriptori.
L'escriptori és tan important com la cadira. Per tant, quan aneu a comprar un escriptori nou o si decidiu fer-ne un a mida, hauríeu de tenir en compte alguns factors. Tot s'ha de posar en la posició correcta. El ratolí i el teclat han d'estar el més a prop possible. Si teniu una safata de teclat, el ratolí també hi hauria de seure. Assegureu-vos que l'escriptori tingui l'alçada ideal. Per descomptat, podeu ajustar l'alçada del vostre seient, però el millor és decidir aquestes coses abans. Quan col·loqueu el monitor a l'escriptori, heu de parar atenció a algunes coses. En primer lloc, un cop hàgiu ajustat la cadira, tanqueu els ulls i després mireu cap endavant casualment. Obriu els ulls i haurien d'estar dirigits al centre de la pantalla. Si la pantalla de l'ordinador està massa baixa, podeu fer servir una pila de llibres per aixecar-la. Un cop tots els elements importants estan ben organitzats a l'escriptori, és el moment de tenir cura de les petites coses. Incloeu només a l'escriptori els elements que realment necessiteu i assegureu-vos que siguin fàcilment accessibles. No satureu el vostre espai de treball amb elements decoratius. En lloc d'això, mostreu-los a la paret davant del vostre escriptori on els pugueu veure.
Més consells.
Feu pauses freqüents.
Això us ajudarà a concentrar-vos millor i també us farà més productiu i eficient a la llarga. Fins i tot si treballeu des de casa, hauríeu de fer pauses per dinar o trobar alguna cosa relaxant per fer de tant en tant.
Reduir la fatiga ocular.
És important intentar protegir els ulls, sobretot si feu servir l'ordinador durant més de 3 o 4 hores al dia. Ajusteu la brillantor del monitor, col·loqueu-vos de manera que les finestres estiguin al vostre costat i parpellejar sovint. Cada 20 minuts, proveu de centrar-vos en un objecte a almenys 20 peus de distància durant 20 segons.
Estableix un horari.
No deixeu que el fet que treballeu des de casa us influeixi a l'hora de crear el vostre horari. Intenta estar organitzat. Posa una alarma al matí i marca un objectiu cada dia, segons les tasques que s'han de realitzar. Hauríeu d'acabar tota la vostra feina fins a un moment determinat que hàgiu decidit.
Comença el dia amb una activitat agradable.
És important començar el dia d'una manera agradable. Així que, quan et despertes, fes alguna cosa divertida, alguna cosa que t'agradi. Preneu un cafè amb la vostra parella o amb un amic, escolteu música o passegeu amb el vostre gos.
Fonts de la imatge: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
Si t'agrada la nostra pàgina, comparteix-la amb els teus amics & Facebook
