La gestió de projectes d'interiorisme és el procés pel qual els dissenyadors planifiquen, organitzen i duen a terme els seus impressionants projectes d'interiorisme per als seus clients. Els dissenyadors d'interiors són artistes que creen dissenys únics i bonics.
El procés de disseny d'interiors requereix centrar-se en els detalls més importants i no només en el disseny final. Desenvolupar l'habilitat de gestió de projectes de disseny d'interiors requereix pensar en crear un disseny magnífic, seleccionar materials i mobles i supervisar contractistes i altres professionals tal com ho requereixi el projecte. En lloc de ser una idea posterior, la gestió exitosa de tot el projecte d'interiorisme és la clau per tenir clients feliços i satisfets al final.
Elements de gestió de projectes d'interiorisme
Els elements de gestió de projectes d'interiorisme són essencials per completar tots els aspectes del projecte amb èxit. Hi ha un ordre i una progressió naturals en els elements següents, però és possible que estigueu implementant diversos elements al mateix temps.
Iniciació del projecte
Definiu els objectius i els objectius: quan inicieu un projecte, hauríeu de definir clarament els vostres objectius i metes. Això implica conèixer les necessitats, preferències i objectius del projecte del client. Feu un pressupost: feu un pressupost que sigui viable i realista. Tingueu en compte les despeses de disseny, els costos de construcció, el mobiliari i les despeses imprevistes.
Planificació de projectes
Definició de l'abast: defineix l'abast del projecte en termes de l'àrea de treball, els objectius del producte final i l'abast del treball. Planificació de l'espai: mesura l'espai disponible i considera com utilitzar-lo millor. Considereu la disposició dels mobles i qualsevol canvi important en la forma o l'estil de l'habitació que pugui donar suport millor als objectius del client. Concepte de disseny: treballeu amb altres dissenyadors d'interiors o pel vostre compte per crear un disseny que satisfaci les necessitats i preferències del vostre client. Això implica triar un estil de disseny, crear un esquema de colors i seleccionar materials. Una de les millors eines que existeixen per crear i col·laborar en dissenys és el programari de disseny de la llar, que us permet crear dissenys i renderitzacions fotorealistes i obtenir comentaris de les parts interessades importants. Programació del projecte: creeu una cronologia detallada del projecte des de l'inici del projecte fins a la seva finalització. Aquest calendari hauria d'incloure fites mesurables per a diferents fases.
Gestió pressupostària
Estimació de costos: el pressupost global del projecte ha d'incloure estimacions de costos de planificació, mà d'obra i materials. Moltes suites de programari de disseny domèstic us proporcionaran informació precisa i oportuna sobre els costos del projecte per ajudar-vos a crear un pressupost assolible. Seguiment del pressupost: a mesura que avança el projecte, feu un seguiment dels costos pressupostaris per assegurar-vos que el projecte es mantingui dins de l'abast de costos definit. Si necessiteu canviar el pressupost, comuniqueu-vos amb el client per assegurar-vos que entén per què.
Selecció i compra de material
Selecció de material: l'obtenció de materials implica identificar els materials, el mobiliari, els accessoris i l'equip necessari per dur a terme el disseny del client. Coordinació de venedors i proveïdors: treballeu amb venedors i proveïdors per negociar el millor preu i garantir el lliurament puntual.
Construcció i Instal·lació
Selecció de contractistes – Entrevisteu i seleccioneu contractistes i altres professionals per dur a terme el disseny. Control de qualitat: realitzeu inspeccions periòdiques a mesura que avança el projecte per garantir la finalització oportuna i per avaluar la qualitat del treball. Supervisió del projecte: superviseu tots els components del projecte i feu els ajustos necessaris al calendari o al pressupost si sorgeixen problemes o preocupacions.
Comunicació
Comunicació amb els grups d'interès – Mantenir línies de comunicació obertes i efectives amb totes les persones que estan invertides en el projecte de disseny. Això pot incloure clients, altres dissenyadors, contractistes i venedors. Resolució de problemes: solucioneu qualsevol problema relacionat amb el projecte tan aviat com sigui possible, com ara augments de costos, retards del contractista i escassetat de material. Comunicar-se de manera clara i ràpida amb totes les parts implicades.
Gestió de riscos
Identificació de riscos: identifiqueu els processos que puguin causar problemes amb el projecte, com ara escassetat de subministrament, retards del contractista i augments de costos, tan aviat com sigui possible. Gestió de riscos: desenvolupeu estratègies alternatives per mitigar els riscos, com ara utilitzar diferents materials, conèixer contractistes alternatius i localitzar nous venedors.
Manteniment de registres i documentació
Gestió de documents: feu un seguiment de qualsevol document o correspondència relacionada amb el projecte. Això pot incloure contractes, rebuts, correus electrònics, factures i plans de disseny. Comandes de canvi: documenteu qualsevol canvi al projecte mantenint registres dels canvis o revisions fets pels clients, venedors o contractistes.
Satisfacció del client
Actualitzacions periòdiques: assegureu-vos que el client es manté sempre al dia i entén els canvis que es produeixin al projecte. Feedback dels clients: recull els comentaris dels clients en totes les etapes del projecte per assegurar-se que el projecte es dissenya i s'implementa d'acord amb les seves necessitats i expectatives.
Tancament del projecte
Inspecció final: un cop finalitzat el projecte, inspeccioneu a fons l'àrea del projecte per assegurar-vos que tots els components estiguin acabats i compleixin els estàndards de qualitat. Lliurament: quan acabi el vostre temps en el projecte, doneu als clients qualsevol documentació relacionada amb el projecte, com ara contractes i garanties.
Consells per millorar la gestió de projectes d'interiorisme
Desenvolupar una bona gestió de projectes d'interiorisme requereix combinar art i ciència. A mesura que treballeu amb més persones i completeu més projectes, millorareu en tots els aspectes de la gestió de projectes en disseny d'interiors. Aquí teniu alguns suggeriments per ajudar-vos a millorar les vostres habilitats.
Utilitzeu la tecnologia: investigueu noves maneres d'utilitzar el programari de disseny d'interiors per ajudar en la creació de dissenys efectius i la gestió del projecte. Algunes eines d'aplicació de disseny d'interiors poden ajudar a calcular pressupostos. També poden ajudar a gestionar els contractistes mitjançant aplicacions de calendari. Documentació clara i accessible: assegureu-vos que els vostres registres estiguin sempre actualitzats i de fàcil accés. Això us permet comunicar-vos amb clients i contractistes de manera més eficaç i eficient. Anticipar problemes: preparar-se per a qualsevol problema que pugui sorgir disposant de fonts alternatives de materials i contractistes. Crear un fons per a problemes inesperats dins del pressupost inicial us donarà més flexibilitat per gestionar els problemes que sorgeixen. Gestionar les expectatives dels clients: informar els clients sobre l'abast del projecte i els lliuraments que poden esperar un cop finalitzat el projecte. Comunicar sobre els retards i problemes previstos i reals a mesura que es produeixen. Si les expectatives dels teus clients creixen, comunica'ls i informa'ls que això requerirà més temps i un pressupost més gran. Educa't sobre la indústria: disciplina't per conèixer noves eines, tendències i bones pràctiques en la indústria del disseny d'interiors. D'aquesta manera, podreu oferir als vostres clients la millor proposta inicial i les eines per a un procés de disseny eficaç. Invertiu en relacions industrials: dediqueu temps a desenvolupar relacions sòlides amb membres de la comunitat de disseny d'interiors, com ara venedors, contractistes i altres dissenyadors. Practica la flexibilitat: adopta una actitud de flexibilitat perquè puguis ajustar-te als canvis necessaris en el concepte i el procés de disseny. Tenir una bona actitud et permetrà gestionar millor les expectatives dels clients i la comunicació. Aplicar tècniques de resolució de conflictes: estudiar i desenvolupar habilitats de resolució de conflictes per abordar els problemes de manera més eficaç amb els clients o dins de l'equip de disseny. Crear canals per donar feedback. Donar als clients i altres membres de l'equip de disseny maneres de proporcionar comentaris continus sobre el projecte. El programari de disseny de la llar és útil per permetre als clients oferir comentaris sobre el disseny d'un projecte. Desenvolupar una bona relació amb totes les parts interessades per animar-les a comunicar-se lliurement sobre problemes potencials o reals. Mantenir els estàndards legals i ètics: estigueu al dia dels requisits legals i ètics de la indústria del disseny d'interiors, inclosos els estàndards de contracte i confidencialitat. Practica la gestió del temps: una gestió eficaç de projectes requereix una optimització de la gestió del temps. Per augmentar la vostra productivitat, practiqueu prioritzar les tasques en un ordre específic. Millorar la mentoria i el desenvolupament d'equips: un dels actius més valuosos en la gestió de projectes d'interiorisme és un equip proper i amb talent. Invertiu temps en la mentoria i la formació d'equips per fomentar la unitat i el coneixement. Gestió financera: treballeu amb programari per ajudar-vos a fer un seguiment dels costos al llarg del projecte per mantenir-vos dins del vostre pressupost i marcar clarament les ordres de canvi al sistema. Invertiu en benestar i cura personal: durant el projecte, prioritzeu la vostra cura i benestar prenent temps per descansar i rejovenir. Això us permetrà donar sempre el millor esforç als vostres clients.
Si t'agrada la nostra pàgina, comparteix-la amb els teus amics & Facebook
