Ya sea que trabaje desde casa o en una oficina, es importante sentirse cómodo en su espacio de trabajo. Una oficina cómoda y acogedora aumenta la productividad y la eficiencia, además de mejorar su moral. Antes de entrar en detalles, repasemos algunas de las cosas que pueden mejorar su entorno de trabajo.
La iluminación.
Lo ideal es que un espacio de trabajo tenga muchas ventanas y luz natural. Sin embargo, como eso no siempre es posible, debes intentar maximizar la iluminación que tengas y también agregar iluminación para tareas.
Debe haber una lámpara en el escritorio y también debes considerar el uso de iluminación cenital además de eso. Quizás hayas notado que te sientes con menos energía durante los meses de invierno. Esto se debe a la falta de exposición a la luz solar. El sol mejora tu estado de ánimo y te hace más productivo. También es importante contar con cierta iluminación artificial en el espacio de trabajo para facilitar la lectura, la escritura y otras actividades.
Buenas soluciones de almacenamiento.
Un espacio de trabajo desordenado y desordenado no puede ser más productivo e inspirador que uno limpio y ordenado. Entonces, antes de comenzar con las tareas del día, ordena el escritorio y coloca todo en su lugar. Para eso necesitas un buen sistema de almacenamiento y organización. Los estantes abiertos son excelentes porque le permiten almacenar y exhibir artículos donde pueda alcanzarlos fácilmente.
Los gabinetes y cajones son excelentes para ocultar ciertos elementos que no usas con mucha frecuencia. Si está trabajando con documentos y archivos, organícelos todos usando un sistema simple. Si tienes muchos libros en tu oficina, una estantería sería ideal.
Haga del espacio de trabajo un área de propósito único.
No mezcles tu trabajo con tu vida personal. Si decides trabajar desde casa, debes elegir un lugar que no necesites utilizar para nada más. Lo ideal sería tener una habitación separada para ello. Otros propósitos añadidos sólo te distraerán de tu trabajo.
Además, al tener un espacio de trabajo designado, podrás organizarlo y decorarlo como desees sin tener que preocuparte por nada más. Es bueno establecer algunos límites entre el trabajo y la vida personal. Entonces, cuando entres a la oficina, debes dejar de pensar en tu hogar.
Mantenga los cables bajo control.
Creo que todos podemos estar de acuerdo en que los cables pueden perder el control rápidamente y resultar molestos. A menudo tratamos de ignorar el problema, pero solo empeora. Así que intenta encontrar una manera de organizarlos. Una solución sencilla puede ser atarlos debajo del escritorio.
Pero si realmente quieres estar organizado, también puedes etiquetarlos. Deshazte de todos los cables que puedan incomodarte mientras trabajas. Puedes pegarlos con cinta adhesiva al costado del escritorio o buscar una forma más creativa de organizarlos. Puedes convertir tus cables en obras de arte.
Establezca una temperatura cómoda.
La temperatura en tu oficina es importante. Si hace demasiado calor no puedes concentrarte adecuadamente y si hace demasiado frío no puedes ser productivo. Así que establece la temperatura que te haga sentir cómodo. Si no tiene una oficina en casa separada o si otras personas podrían protestar por ello, consiga un ventilador, un calentador o un aire acondicionado portátil.
Personaliza la decoración.
Es importante incorporar un toque personal a la decoración de su espacio de trabajo. De esta manera te sentirás más acogedor allí y estarás más inspirado a la hora de trabajar. Para eso, puedes intentar tener un póster inspirador. Mejorará tu estado de ánimo y tu productividad. Elige algo que te defina o algo que haga que tu cerebro se mueva.
También puedes incorporar otros elementos en la decoración. Por ejemplo, muestra algunas fotos personales o elige un calendario que realmente te guste para colocar en la pared o en el escritorio. Disponer de un tablero de corcho sobre el que exponer elementos tanto decorativos como prácticos. Elige una alfombra que alegre la habitación. Las posibilidades son infinitas.
Una silla y un escritorio cómodos.
Por supuesto, lo más importante para estar cómodo en el lugar de trabajo es tener una silla adecuada y un escritorio adecuado. Hay algunas cosas que debes considerar antes de comprar estos artículos.
La silla.
Una cómoda silla de oficina siempre es una buena inversión. Así que asegúrese de saber lo que está buscando antes de comprar uno. Una gran silla debe tener un cojín cómodo. Si es posible, una tela transpirable también sería genial. Una buena silla también debe tener reposabrazos. Hay muchos diseños que no los incluyen e incluso vale la pena tenerlos en cuenta. Los reposabrazos deben estar lo suficientemente bajos para que los hombros permanezcan relajados y el codo se doble en un ángulo de 90 grados. Cualquier buena silla de oficina debe tener un asiento ajustable en altura. Esto le permite ajustar su posición cuando está sentado en su escritorio. Tus pies deben permanecer apoyados en el suelo y tus brazos deben estar a la altura del escritorio. Algo que a veces se pasa por alto es la altura ajustable del respaldo. Es importante tener una buena postura al trabajar y para ello es necesario ajustar la altura y el ángulo del respaldo. Hablando de postura, ¿sabes cómo debes sentarte correctamente cuando trabajas? Podemos ayudar con eso. Debes sentarte lo más cerca posible del escritorio, con la parte superior de los brazos paralela a la columna y las manos apoyadas en la superficie de trabajo. Las piernas también deben estar dobladas a la altura de las rodillas en un ángulo de 90 grados. Intente mantener esta postura ideal para sentarse tanto como pueda.
Si lo crees necesario, también deberías disponer de un reposapiés. Esto puede reducir la presión sobre los pies y disminuirá el dolor al final del día.
El escritorio.
El escritorio es tan importante como la silla. Entonces, cuando vayas a comprar un escritorio nuevo o si decides hacer uno personalizado, debes tener en cuenta algunos factores. Todo debe estar colocado en la posición correcta. El mouse y el teclado deben estar lo más juntos posible. Si tiene una bandeja para el teclado, el mouse también debería ubicarse allí. Asegúrate de que el escritorio tenga la altura ideal. Por supuesto, puedes ajustar la altura de tu asiento, pero es mejor decidir esto de antemano. Al colocar el monitor sobre el escritorio, es necesario prestar atención a algunas cosas. En primer lugar, una vez que hayas ajustado la silla, cierra los ojos y luego mira casualmente hacia adelante. Abre los ojos y deben apuntar al centro de la pantalla. Si la pantalla de la computadora está demasiado baja, puedes usar una pila de libros para elevarla. Una vez que todos los elementos importantes están correctamente organizados sobre el escritorio, llega el momento de ocuparse de las pequeñas cosas. Incluye solo en el escritorio los elementos que realmente necesitas y asegúrate de que estén fácilmente accesibles. No abarrotes tu espacio de trabajo con elementos decorativos. En su lugar, muéstrelos en la pared frente a su escritorio donde pueda verlos.
Mas consejos.
Tome descansos frecuentes.
Esto le ayudará a concentrarse mejor y también le hará más productivo y eficiente a largo plazo. Incluso si trabaja desde casa, debe tomar descansos para almorzar o encontrar algo relajante que hacer de vez en cuando.
Reducir la fatiga visual.
Es importante tratar de proteger tus ojos, especialmente si usas una computadora durante más de 3 o 4 horas al día. Ajusta el brillo de tu monitor, colócate de manera que las ventanas queden a tu lado y parpadea con frecuencia. Cada 20 minutos, intente concentrarse en un objeto a al menos 20 pies de distancia durante 20 segundos.
Establece un horario.
No dejes que el hecho de trabajar desde casa te influya a la hora de crear tu agenda. Intenta ser organizado. Configure una alarma por la mañana y establezca una meta cada día, de acuerdo con las tareas que deben completarse. Debes terminar todo tu trabajo hasta una hora determinada que hayas decidido.
Comienza el día con una actividad agradable.
Es importante empezar el día de forma agradable. Entonces, cuando te despiertes, haz algo divertido, algo que te guste. Toma un café con tu pareja o con un amigo, escucha música o sal a pasear con tu perro.
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