Antes de entrar en detalles relacionados con el diseño de interiores de oficinas, debemos dar un paso atrás y descubrir qué es lo que nos gusta de nuestro espacio de trabajo actual y qué no nos gusta. Es importante establecer un equilibrio en el lugar de trabajo, tanto entre funcionalidad y apariencia como entre formal e informal. Una oficina debe diseñarse para maximizar la productividad de una manera agradable, que quienes usan el espacio disfruten y amen. Esperamos que las siguientes características e ideas le proporcionen algo de inspiración en este sentido.
Flexibilidad
La flexibilidad es importante cuando tienes una oficina pequeña donde necesitas realizar diversas actividades que requieren diferentes entornos. Por ejemplo, un mismo espacio se puede utilizar como sala de reuniones y como espacio de trabajo con escritorios individuales. Todos pueden concentrarse en su trabajo y, cuando sea necesario una reunión, reunirse en el centro de la sala para discutir los temas.
La necesidad de flexibilidad también se aplica tanto a las grandes oficinas como a las oficinas en casa. Se puede jugar con diferentes tipos de distribuciones o utilizar muebles polivalentes para mejorar la funcionalidad y ahorrar espacio.
Llevando el aire libre al interior
Se ha constatado en numerosas ocasiones que la naturaleza tiene un papel beneficioso para el ser humano, ayudándole a liberar estrés, relajarse y ser más productivo. Existen numerosas formas de dejar que la naturaleza forme parte de la oficina. Las plantas en macetas son un ejemplo. Una planta fresca en el escritorio puede hacer que una persona esté más concentrada y más dispuesta a disfrutar de sus tareas.
Pero la naturaleza no son sólo plantas y flores. También puede traer el aire libre abriendo la oficina a las vistas o dejando que la luz natural entre al espacio a través de ventanas y tragaluces. Pero estas son cuestiones que analizaremos un poco más adelante.
Un enfoque informal
Si una oficina es demasiado formal y demasiado centrada en el trabajo, es más probable que esto disminuya la eficiencia. Para que se convierta en un ambiente de trabajo agradable que todos disfruten, también debe tener un lado informal. Esto se puede hacer incluyendo áreas de descanso y espacios donde los empleados puedan relajarse e interactuar entre sí. En oficinas grandes, una cafetería puede resultar una opción perfecta. Las oficinas más pequeñas pueden incluir características como un cómodo rincón de lectura o un comedor común. {Encontrado en susanmanrao}.
Eficiencia espacial
Hay muchas características interesantes que se pueden incluir en una oficina y normalmente no hay suficiente espacio para todas ellas. Hay que ser eficiente a la hora de planificar el espacio, sobre todo si es pequeño. Debes decidir qué elementos deben tener prioridad. Por ejemplo, ¿qué tamaño debe tener el escritorio? ¿Necesita mucho almacenamiento para archivos y otras cosas? ¿Cuántas personas utilizan el espacio?
Hay muchas otras preguntas que debes hacerte antes de empezar a planificar la distribución y el diseño de una oficina. Al hacer eso, debes prestar especial atención a las pequeñas cosas, como todos los cables y alambres y todas las cosas que normalmente ocupan espacio en el escritorio. {Encontrado en reiddevelopmentsbc}.
Sostenibilidad
La mayoría de las grandes empresas eligen un enfoque sostenible y ecológico para sus oficinas y sedes. Utilizan materiales de origen local, recursos recuperados y prestan especial atención al entorno así como a la historia del espacio. Hay muchas ideas interesantes que puedes utilizar. Por ejemplo, las paletas reutilizadas se pueden convertir en muebles o se puede utilizar madera recuperada para el diseño. {Encontrado en archilovers}.
Funciones inteligentes
Actualmente vivimos en un mundo ansioso por explorar nuevas formas en las que la tecnología puede hacer nuestras vidas más fáciles y placenteras. Las funciones inteligentes se utilizan en muchos contextos. Contamos con artefactos de iluminación y electrodomésticos que podemos controlar con nuestros teléfonos inteligentes y plantas con riego automático. También podemos incluir estas características al diseñar una oficina, junto con otras, como cerraduras de puertas WiFi, impresoras en la nube y termostatos inteligentes que aprenden las temperaturas que desee. {Encontrado en abeautifulmess}.
Luz natural
No hay duda de que la luz natural es muy buena en la oficina. El sol nos hace sentir bien y podemos aprovechar todo lo que nos ofrece optando por grandes ventanales en la oficina y eligiendo la orientación adecuada. Hoy en día, muchas oficinas eligen diseños abiertos que les permiten aprovechar al máximo toda la luz natural y enfatizar la amplitud. Sin embargo, demasiada luz puede resultar molesta, así que considere la posibilidad de utilizar tratamientos para las ventanas.
Una oficina con vistas
Cuando giras la cabeza y ves una vista panorámica de la ciudad o, mejor aún, de un bosque, montaña o de la naturaleza en general, te sientes inspirado y más motivado. Las oficinas con buenas vistas notan un aumento de la productividad que no debe pasarse por alto. Si tu oficina no tiene una buena vista, puedes improvisar. Los fondos de pantalla personalizados o los collages pueden llevar la vista que deseas a donde quieras.
La paleta cromática
El color es un elemento importante en cualquier diseño y muchas tendencias de oficina optan por ofrecer especial atención a este detalle. Se cree que ciertos colores tienen efectos particulares en la forma en que una persona se siente o en cómo se percibe un determinado espacio. El azul, por ejemplo, se considera un color relajante, el marrón es cálido y acogedor pero también sombrío, mientras que el verde, el naranja y el amarillo son colores llenos de energía que aportan alegría a cualquier espacio. Dependiendo de la función que deba cumplir una determinada parte de la oficina, se puede elegir la paleta de colores adecuada.
Muebles personalizados
La personalización ocupa un lugar importante en el diseño de cualquier oficina respetable. Elementos como escritorios de altura regulable y decoraciones destinadas a capturar la esencia de la empresa ayudan a hacer el espacio más agradable, aumentando la productividad y creando un ambiente de trabajo saludable y único. Es especialmente importante crear un espacio de trabajo saludable y adecuado con la ayuda de escritorios para ordenador diseñados a medida.
Mantenimiento de cable
A nadie le gusta ver un montón de cables enredados debajo de su escritorio o detrás del ordenador. Los cables expuestos son antiestéticos y no tienen nada que ver con un entorno de trabajo productivo. Un diseño limpio sin todas estas cosas es algo que todos deberían poder disfrutar en la oficina. Una tendencia interesante muestra cómo, en lugar de ocultar los cables, puedes convertirlos en decoración de pared.
Sin distracciones
Hay muchas cosas que pueden distraerte mientras trabajas, como una consola de videojuegos al lado de tu escritorio, un compañero de trabajo que se mueve mucho o una superficie de trabajo desordenada. No siempre puedes controlar lo que hacen los demás, pero puedes asegurarte de que tu espacio de trabajo personal esté limpio y organizado. En una oficina no debe haber elementos innecesarios. Todo lo que no pertenezca allí o no sea necesario debe depositarse en otro lugar. {Encontrado en 3rdspace}.
Personalización
Por supuesto, eliminar las distracciones no significa que debas deshacerte de todo y quedarte sólo con tu computadora. Para que un espacio de trabajo sea agradable e inspirador tiene que haber una dosis de personalización. Esto incluye cosas como obras de arte, una foto enmarcada de un ser querido o de su mascota o incluso un póster personalizado exhibido frente a su escritorio. Es mucho más fácil personalizar un espacio de trabajo donde tienes una oficina en casa. {Encontrado en ishandchi}.
Funciones divertidas
Actualmente, la mayoría de las grandes empresas optan por incluir elementos lúdicos en el diseño de sus oficinas. Estos incluyen cosas como toboganes que conectan los pisos, columpios que reemplazan a las sillas en las salas de reuniones o áreas de juego designadas, como salas de billar y salas de videojuegos. Su idea es hacer felices a los empleados ofreciéndoles cosas que les hagan sonreír y les permitan relajarse.
Trabajar desde casa versus en la oficina
Mencionamos las oficinas en casa varias veces aquí, así que desarrollemos un poco el tema. Existen claramente diferencias entre los dos tipos de entornos laborales. Cada uno tiene sus pros y sus contras.
Trabajar desde casa es definitivamente conveniente. No tienes que ir a ningún lado y perder el tiempo. Puede simplemente ingresar a la sala y comenzar a trabajar de inmediato. También hay más flexibilidad cuando se trabaja desde casa. Puedes tomarte un descanso cuando quieras, ocuparte de algunas cosas relacionadas con el hogar y luego regresar. Sin embargo, este tipo de flexibilidad también tiene sus desventajas. No hay un horario claro. Si bien puedes ahorrar tiempo al no tener que caminar o conducir hasta la oficina, puedes perder aún más tiempo si no te levantas cuando deberías o si haces otra cosa.
Lo que sería fantástico sería crear su propio programa de trabajo y respetarlo. Eso significa poner una alarma por la mañana y empezar a trabajar a una hora específica. Limitar los descansos también es algo en lo que hay que trabajar. Sería ideal que la oficina en casa fuera una habitación separada y alejada de todo el ruido y las distracciones. Si no estás solo en casa, puede resultar difícil concentrarte con todos los que te rodean. Deje en claro para todos que su oficina es sólo para trabajar. Personalizar y decorar una oficina en casa puede ser divertido e interesante. Como estás en casa, el espacio ya se siente acogedor y cómodo, por lo que no hay necesidad de enfatizarlo con características innecesarias.
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