قبل از اینکه به جزئیات مربوط به طراحی داخلی اداری بپردازیم، باید یک قدم به عقب برگردیم و بفهمیم چه چیزی را در فضای کاری فعلی خود دوست داریم و چه چیزی را دوست نداریم. برقراری تعادل در محل کار، هم بین عملکرد و ظاهر و هم بین رسمی و غیر رسمی، مهم است. یک دفتر باید به گونه ای طراحی شود که بهره وری را به شیوه ای دلپذیر به حداکثر برساند، کاری که کسانی که از آن فضا استفاده می کنند از آن لذت می برند و به آن عشق می ورزند. ویژگی ها و ایده های زیر امیدواریم الهام بخش شما در این زمینه باشد.
انعطاف پذیری
انعطاف پذیری زمانی مهم است که دفتر کوچکی دارید که در آن نیاز به انجام فعالیت های مختلفی دارید که به تنظیمات متفاوتی نیاز دارند. به عنوان مثال می توان از همین فضا به عنوان اتاق جلسه و به عنوان فضای کار با میزهای فردی استفاده کرد. همه می توانند روی کار خود تمرکز کنند و در صورت نیاز به جلسه، در مرکز اتاق جمع شوند تا در مورد مسائل بحث کنند.
نیاز به انعطاف پذیری برای دفاتر بزرگ و همچنین دفاتر خانگی نیز صدق می کند. می توان با انواع مختلف چیدمان بازی کرد یا از مبلمان چند منظوره برای بهبود عملکرد و صرفه جویی در فضا استفاده کرد.
آوردن فضای باز به داخل
بارها اشاره شده است که طبیعت نقش مفیدی بر انسان دارد و به آنها کمک می کند تا استرس را از بین ببرند، استراحت کنند و بهره وری بیشتری داشته باشند. راه های متعددی وجود دارد که می توانید اجازه دهید طبیعت به بخشی از دفتر تبدیل شود. گیاهان گلدانی یک نمونه هستند. یک گیاه تازه روی میز می تواند باعث شود فرد تمرکز بیشتری داشته باشد و از وظایف خود لذت بیشتری ببرد.
اما طبیعت فقط گیاهان و گل ها نیستند. همچنین می‌توانید با باز کردن دفتر به روی مناظر یا با اجازه دادن به نور طبیعی خورشید از طریق پنجره‌ها و نورگیرها، فضای بیرون را وارد فضا کنید. اما اینها مواردی است که کمی بعد تحلیل خواهیم کرد.
یک رویکرد گاه به گاه
اگر یک دفتر بیش از حد رسمی و بیش از حد بر روی کار متمرکز باشد، به احتمال زیاد کارایی را کاهش می دهد. برای اینکه تبدیل به محیط کاری دلپذیری شود که همه از آن لذت می برند، باید جنبه معمولی نیز داشته باشد. این را می توان با گنجاندن قسمت های استراحت و فضاهایی که کارکنان می توانند استراحت کنند و با یکدیگر تعامل داشته باشند، انجام شود. در دفاتر بزرگ، یک کافه می تواند یک گزینه عالی باشد. دفاتر کوچکتر می توانند دارای ویژگی هایی مانند یک گوشه مطالعه راحت یا یک منطقه غذاخوری مشترک باشند.{موجود در susanmanrao}.
بهره وری فضایی
بسیاری از ویژگی‌های جالب وجود دارد که می‌توانید در یک دفتر قرار دهید و معمولاً فضای کافی برای همه آنها وجود ندارد. هنگام برنامه ریزی فضا، به خصوص اگر فضای کوچکی باشد، باید کارآمد باشید. شما باید تصمیم بگیرید که کدام عناصر باید اولویت داشته باشند. به عنوان مثال، اندازه میز باید چقدر باشد؟ آیا به فضای ذخیره سازی زیادی برای فایل ها و موارد دیگر نیاز دارید؟ چند نفر از فضا استفاده می کنند؟
قبل از شروع برنامه ریزی برای چیدمان و طراحی دفتر، سؤالات زیادی وجود دارد که باید از خود بپرسید. هنگام انجام این کار، باید به چیزهای کوچک مانند همه کابل ها و سیم ها و همه چیزهایی که معمولاً فضای روی میز را اشغال می کنند توجه ویژه ای داشته باشید.{found on reiddevelopmentsbc}.
پایداری
اکثر شرکت های بزرگ یک رویکرد پایدار و سازگار با محیط زیست را برای دفاتر و دفاتر مرکزی خود انتخاب می کنند. آنها از مواد محلی، منابع بازیابی شده استفاده می کنند و توجه ویژه ای به محیط اطراف و همچنین به تاریخچه فضا دارند. ایده های جالب زیادی وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. به عنوان مثال، پالت های با هدف جدید را می توان به مبلمان تبدیل کرد یا می توانید از چوب اصلاح شده برای طراحی استفاده کنید.{موجود در بایگانی ها}.
ویژگی های هوشمند
ما در حال حاضر در جهانی زندگی می کنیم که مشتاق کشف راه های جدیدی هستیم که در آن فناوری می تواند زندگی ما را آسان تر و لذت بخش تر کند. ویژگی های هوشمند در بسیاری از زمینه ها استفاده می شود. ما وسایل روشنایی و وسایلی داریم که می‌توانیم با تلفن‌های هوشمند و گیاهان خودآبیاری کنترل کنیم. ما همچنین می‌توانیم این ویژگی‌ها را هنگام طراحی دفتر کار، همراه با موارد دیگری مانند قفل درب وای‌فای، چاپگرهای ابری و ترموستات‌های هوشمند در نظر بگیریم که دمای مورد علاقه‌تان را یاد می‌گیرند.{found on abeautifulmess}.
نور طبیعی
شکی نیست که نور طبیعی در دفتر کار بسیار خوب است. آفتاب به ما احساس خوبی می دهد و می توانیم با انتخاب پنجره های بزرگ در دفتر و با انتخاب جهت گیری مناسب از همه چیزهایی که ارائه می دهد استفاده کنیم. بسیاری از دفاتر این روزها طرح‌بندی‌های باز را انتخاب می‌کنند که بیشتر به آنها امکان می‌دهد از نور طبیعی حداکثر استفاده را ببرند و بر جادار بودن تأکید کنند. با این حال، نور بیش از حد می تواند آزاردهنده باشد، بنابراین درمان های پنجره را در نظر بگیرید.
دفتری با چشم انداز
وقتی سرتان را برمی‌گردانید و منظره‌ای پانوراما از شهر یا حتی بهتر از آن جنگل، کوه یا طبیعت را می‌بینید، احساس الهام و انگیزه بیشتری می‌کنید. دفاتر با دید عالی متوجه افزایش بهره وری می شوند که قطعاً نباید نادیده گرفته شود. اگر دفتر شما منظره عالی ندارد، می توانید بداهه بداهه کنید. کاغذ دیواری یا کلاژ سفارشی می تواند نمای مورد نظر شما را به جایی که می خواهید بیاورد.
پالت رنگی
رنگ یک عنصر مهم در هر طراحی است و بسیاری از گرایش های اداری توجه ویژه ای به این جزئیات دارند. اعتقاد بر این است که برخی از رنگ ها تأثیرات خاصی بر احساس فرد یا نحوه درک یک فضای خاص دارند. به عنوان مثال، آبی به عنوان رنگی آرامش‌بخش در نظر گرفته می‌شود، قهوه‌ای گرم و دنج است اما همچنین تاریک است، در حالی که سبز، نارنجی و زرد رنگ‌هایی پر انرژی هستند که به هر فضایی شادی می‌بخشند. بسته به عملکردی که قسمت خاصی از دفتر باید انجام دهد، می توانید پالت رنگ مناسب را انتخاب کنید.
مبلمان سفارشی
سفارشی سازی جایگاه مهمی در طراحی هر دفتر محترمی دارد. ویژگی هایی مانند میزهای قابل تنظیم ارتفاع و تزئیناتی که به منظور جلب ذات شرکت کمک می کند تا فضا را لذت بخش تر، افزایش بهره وری و ایجاد یک محیط کاری سالم و منحصر به فرد را ایجاد کند. ایجاد یک فضای کاری سالم و مناسب با کمک میزهای کامپیوتری که به صورت سفارشی طراحی شده اند بسیار مهم است.
مدیریت کابل
هیچ کس دوست ندارد دسته ای از کابل ها را در زیر میز خود یا پشت کامپیوتر ببیند. سیم های اکسپوز غیر زیبایی هستند و هیچ شباهتی با محیط کار پربار ندارند. طراحی تمیز و بدون همه این موارد چیزی است که همه باید بتوانند در دفتر از آن لذت ببرند. یک روند جالب نشان می دهد که چگونه به جای پنهان کردن کابل ها می توانید آنها را به دکوراسیون دیوار تبدیل کنید.
بدون حواس پرتی
در حین کار چیزهای زیادی وجود دارد که می تواند حواس شما را پرت کند، مانند کنسول بازی ویدیویی در کنار میزتان، همکار که زیاد حرکت می کند یا سطح کاری نامرتب. شما همیشه نمی توانید کارهای دیگران را کنترل کنید، اما می توانید مطمئن شوید که فضای کاری شخصی شما تمیز و منظم است. هیچ عنصر غیر ضروری در یک دفتر نباید وجود داشته باشد. هر چیزی که به آنجا تعلق ندارد یا مورد نیاز نیست باید در جای دیگری سپرده شود.{found on 3rdspace}.
شخصی سازی
البته، حذف عوامل حواس پرتی به این معنی نیست که باید از شر همه چیز خلاص شوید و فقط رایانه خود را نگه دارید. برای اینکه یک فضای کاری لذت بخش و الهام بخش باشد، باید مقداری شخصی سازی وجود داشته باشد. این شامل مواردی مانند آثار هنری، یک عکس قاب شده از یک عزیز یا حیوان خانگی شما یا حتی یک پوستر سفارشی که جلوی میز شما نمایش داده می شود. شخصی‌سازی فضای کاری که در آن دفتر کار خانگی دارید، بسیار آسان‌تر است.{found on ishandchi}.
ویژگی های بازیگوش
اکثر شرکت های بزرگ در حال حاضر انتخاب می کنند که ویژگی های بازیگوش را در طراحی دفاتر خود بگنجانند. این موارد شامل مواردی مانند سرسره‌هایی است که طبقات را به هم متصل می‌کند، تاب‌هایی که جایگزین صندلی‌ها در اتاق‌های جلسه یا مکان‌های بازی تعیین‌شده مانند سالن‌های بیلیارد و اتاق‌های بازی‌های ویدیویی می‌شوند. ایده آنها این است که کارمندان را با ارائه چیزهایی که لبخند بر لبانشان می نشاند و به آنها اجازه آرامش می دهد، خوشحال کنند.
کار از خانه در مقابل اداره
ما در اینجا چند بار به دفاتر خانگی اشاره کردیم، بنابراین اجازه دهید موضوع را کمی توسعه دهیم. به وضوح بین این دو نوع محیط کاری تفاوت وجود دارد. هر کدام مزایا و معایب خود را دارند.
کار از خانه قطعا راحت است. لازم نیست جایی بروید و زمان را تلف کنید. شما فقط می توانید وارد اتاق شوید و بلافاصله شروع به کار کنید. همچنین هنگام کار از خانه انعطاف بیشتری وجود دارد. می توانید هر زمان که بخواهید استراحت کنید، به برخی از امور مربوط به خانه رسیدگی کنید و سپس برگردید. با این حال، این نوع انعطاف پذیری یک نقطه ضعف نیز دارد. برنامه مشخصی وجود ندارد در حالی که می‌توانید با عدم نیاز به پیاده‌روی یا رانندگی به سمت دفتر در زمان صرفه‌جویی کنید، می‌توانید با بیدار نشدن در زمانی که باید یا انجام کار دیگری زمان بیشتری را تلف کنید.
آنچه عالی خواهد بود این است که برنامه کاری خود را ایجاد کنید و در واقع به آن احترام بگذارید. این بدان معناست که یک زنگ ساعت در صبح تنظیم کنید و در یک ساعت خاص شروع به کار کنید. محدود کردن وقفه ها نیز کاری است که باید روی آن کار کرد. برای دفتر کار خانگی ایده آل است که اتاقی مجزا به دور از سر و صدا و مزاحمت ها باشد. اگر در خانه تنها نیستید، تمرکز کردن با دیگران در اطرافتان دشوار است. برای همه روشن کنید که دفتر شما فقط برای کار است. شخصی سازی و تزئین دفتر کار خانگی می تواند سرگرم کننده و جالب باشد. از آنجایی که در خانه هستید، فضا از قبل جذاب و راحت به نظر می رسد، بنابراین نیازی به تاکید بر آن با ویژگی های غیر ضروری نیست.
اگر از صفحه ما خوشتان آمد لطفا با دوستان خود به اشتراک بگذارید & فیس بوک
