چگونه فضای کاری خود را راحت تر کنید – نکات و حقایق

چه در خانه کار کنید چه در دفتر، مهم است که در محل کار خود احساس راحتی کنید. یک دفتر راحت و جذاب علاوه بر تقویت روحیه شما، بهره وری و کارایی را نیز افزایش می دهد. قبل از اینکه به جزئیات بپردازیم، اجازه دهید چند مورد از مواردی را که می تواند محیط کار شما را بهبود بخشد، مرور کنیم.

روشنایی.

در حالت ایده آل، یک فضای کاری باید دارای تعداد زیادی پنجره و نور طبیعی باشد. با این حال، از آنجایی که همیشه امکان پذیر نیست، باید سعی کنید نورپردازی را به حداکثر برسانید و همچنین نورپردازی کار را اضافه کنید.

یک لامپ باید روی میز باشد و علاوه بر آن باید از نورپردازی سقفی نیز استفاده کنید. شاید متوجه شده باشید که در ماه های زمستان کمتر احساس انرژی می کنید. این به دلیل عدم قرار گرفتن در معرض نور خورشید است. آفتاب روحیه شما را تقویت می کند و شما را بازدهی بیشتری می بخشد. همچنین دریافت نور مصنوعی در محیط کار برای تسهیل خواندن، نوشتن و سایر فعالیت ها بسیار مهم است.

راه حل های ذخیره سازی خوب

یک فضای کاری به هم ریخته و نامرتب احتمالاً نمی تواند سازنده تر و الهام بخش تر از یک فضای کار مرتب و مرتب باشد. بنابراین قبل از اینکه کارهای روزانه خود را شروع کنید، میز را شلوغ کنید و همه چیز را در جایی که به آن تعلق دارد قرار دهید. برای آن، به یک سیستم ذخیره سازی و سازماندهی خوب نیاز دارید. قفسه های باز عالی هستند زیرا به شما امکان می دهند اقلامی را در جایی که می توانید به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید ذخیره و نمایش دهید.

کابینت ها و کشوها برای پنهان کردن برخی از مواردی که زیاد استفاده نمی کنید عالی هستند. اگر با اسناد و فایل ها کار می کنید، همه آنها را با استفاده از یک سیستم ساده سازماندهی کنید. اگر کتاب های زیادی در دفتر خود دارید، یک قفسه کتاب ایده آل خواهد بود.

فضای کاری را به یک منطقه تک منظوره تبدیل کنید.

کار خود را با زندگی شخصی خود مخلوط نکنید. اگر تصمیم دارید از خانه کار کنید، باید مکانی را انتخاب کنید که نیازی به استفاده از آن برای هیچ چیز دیگری ندارید. در حالت ایده آل، شما باید یک اتاق جداگانه برای این کار داشته باشید. سایر اهداف اضافه شده فقط شما را از کارتان منحرف می کند.

همچنین با داشتن فضای کاری مشخص می توانید آن را مرتب کنید و بدون نگرانی هر طور که می خواهید تزئین کنید. خوب است که بین کار و زندگی شخصی مرزهایی تعیین کنید. بنابراین وقتی وارد دفتر می شوید، باید به خانه فکر نکنید.

سیم ها را تحت کنترل بگیرید.

من فکر می کنم همه ما می توانیم قبول کنیم که سیم ها می توانند به سرعت از کنترل خارج شوند و آزاردهنده شوند. ما اغلب سعی می کنیم موضوع را نادیده بگیریم، اما بدتر می شود. پس سعی کنید راهی برای سازماندهی آنها بیابید. یک راه حل ساده می تواند بستن آنها زیر میز باشد.

اما اگر واقعاً می خواهید سازماندهی کنید، می توانید آنها را نیز برچسب بزنید. از شر تمام کابل هایی که ممکن است در حین کار شما را آزار دهند خلاص شوید. می توانید آنها را به کنار میز بچسبانید یا راه خلاقانه تری برای سازماندهی آنها پیدا کنید. می توانید طناب های خود را به اثر هنری تبدیل کنید.

دمای راحت را تنظیم کنید.

درجه حرارت در دفتر شما مهم است. اگر هوا خیلی گرم است نمی توانید به درستی تمرکز کنید و اگر خیلی سرد است نمی توانید مولد باشید. بنابراین هر دمایی که به شما احساس راحتی می کند را تنظیم کنید. اگر دفتر خانه جداگانه ندارید یا اگر دیگران ممکن است به آن اعتراض کنند، یک پنکه، یک بخاری یا یک کولر گازی قابل حمل تهیه کنید.

دکور را شخصی کنید.

مهم است که یک لمس شخصی را در دکوراسیون فضای کاری خود بگنجانید. به این ترتیب در آنجا احساس استقبال بیشتری خواهید کرد و هنگام کار بیشتر الهام خواهید گرفت. برای این کار، می توانید یک پوستر الهام بخش داشته باشید. روحیه و بهره وری شما را افزایش می دهد. چیزی را انتخاب کنید که شما را تعریف کند یا چیزی که مغز شما را به حرکت در می آورد.

شما همچنین می توانید عناصر دیگری را در دکوراسیون بگنجانید. به عنوان مثال، چند عکس شخصی را نمایش دهید یا تقویمی را انتخاب کنید که واقعاً دوست دارید روی دیوار یا روی میز بگذارید. تخته چوب پنبه ای داشته باشید که هم عناصر تزئینی و هم عناصر کاربردی را روی آن نمایش دهید. فرشی را انتخاب کنید که اتاق را شاد کند. امکانات بی پایان هستند.

یک صندلی و میز راحت.

البته مهم ترین نکته برای راحتی در محل کار داشتن یک صندلی مناسب و میز کار مناسب است. قبل از خرید این اقلام باید به چند نکته توجه کنید.

صندلی.

یک صندلی اداری راحت همیشه یک سرمایه گذاری خوب است. بنابراین قبل از خرید مطمئن شوید که به دنبال چه چیزی هستید. یک صندلی عالی باید یک بالشتک راحت داشته باشد. در صورت امکان، پارچه تنفس پذیر نیز عالی خواهد بود. یک صندلی خوب باید دارای تکیه گاه نیز باشد. طرح‌های زیادی وجود دارد که شامل آنها نمی‌شود و حتی ارزش در نظر گرفتن را دارند. تکیه‌گاه‌ها باید به اندازه‌ای پایین باشند که شانه‌های شما آرام بمانند و آرنج شما با زاویه ۹۰ درجه خم شود. هر صندلی اداری خوب باید ارتفاع صندلی قابل تنظیم داشته باشد. این به شما امکان می دهد موقعیت خود را هنگام نشستن پشت میز خود تنظیم کنید. پاهای شما باید صاف روی زمین بماند و بازوها باید در ارتفاع میز قرار بگیرند. چیزی که گاهی اوقات نادیده گرفته می شود، ارتفاع قابل تنظیم پشتی است. داشتن وضعیت بدنی خوب در هنگام کار بسیار مهم است و برای آن باید ارتفاع و زاویه پشتی را تنظیم کنید. وقتی صحبت از وضعیت بدنی شد، آیا می دانید هنگام کار چگونه باید به درستی بنشینید؟ ما میتوانیم در این مورد کمک کنیم. شما باید تا حد امکان نزدیک به میز بنشینید، بازوها را موازی با ستون فقرات خود قرار دهید و دستان خود را روی سطح کار قرار دهید. همچنین پاهای شما باید در زانو با زاویه 90 درجه خم شوند. سعی کنید تا جایی که می توانید این حالت نشستن ایده آل را حفظ کنید.

اگر فکر می کنید لازم است، باید زیرپایی هم داشته باشید. این می تواند فشار روی پاها را کاهش دهد و درد را در پایان روز کاهش دهد.

میز تحریر.

میز هم به اندازه صندلی مهم است. بنابراین هنگامی که برای خرید یک میز جدید می روید یا اگر تصمیم به ساخت میز سفارشی دارید، باید چند فاکتور را در نظر بگیرید. همه چیز باید در موقعیت مناسب تنظیم شود. ماوس و صفحه کلید باید تا حد امکان به هم نزدیک باشند. اگر سینی صفحه کلید دارید، پس ماوس نیز باید در آنجا بنشیند. اطمینان حاصل کنید که میز میز دارای ارتفاع ایده آل است. البته می توانید ارتفاع صندلی خود را تنظیم کنید اما بهتر است از قبل در مورد این موارد تصمیم بگیرید. هنگام قرار دادن مانیتور روی میز باید به چند نکته توجه کنید. اول از همه، هنگامی که صندلی را تنظیم کردید، چشمان خود را ببندید و سپس به طور معمول به جلو نگاه کنید. چشمان خود را باز کنید و آنها باید به مرکز صفحه نمایش داده شوند. اگر صفحه نمایش کامپیوتر خیلی پایین است، می توانید از یک دسته کتاب برای بلند کردن آن استفاده کنید. هنگامی که تمام عناصر مهم به درستی روی میز سازماندهی شدند، وقت آن است که از چیزهای کوچک مراقبت کنید. فقط عناصری را که واقعاً نیاز دارید روی میز قرار دهید و مطمئن شوید که به راحتی قابل دسترسی هستند. فضای کار خود را با وسایل تزئینی شلوغ نکنید. در عوض، آنها را روی دیوار مقابل میز خود قرار دهید تا بتوانید آنها را ببینید.

نکات بیشتر.

استراحت های مکرر داشته باشید.

این به شما کمک می کند بهتر تمرکز کنید و همچنین در درازمدت شما را بازده و کارآمدتر می کند. حتی اگر از خانه کار می‌کنید، باید هر از چندگاهی برای ناهار استراحت کنید یا کاری آرامش‌بخش پیدا کنید.

فشار چشم را کاهش دهید.

مهم است که سعی کنید از چشمان خود محافظت کنید، به خصوص اگر بیش از 3 یا 4 ساعت در روز از رایانه استفاده می کنید. روشنایی مانیتور خود را تنظیم کنید، خود را طوری قرار دهید که پنجره ها در کنار شما باشند و اغلب چشمک بزنند. هر 20 دقیقه، سعی کنید به مدت 20 ثانیه روی یک جسم در فاصله حداقل 20 فوتی تمرکز کنید.

برنامه ای تنظیم کنید.

اجازه ندهید این واقعیت که از خانه کار می کنید در زمان ایجاد برنامه خود روی شما تأثیر بگذارد. سعی کنید منظم باشید. صبح ها زنگ هشدار تنظیم کنید و هر روز با توجه به وظایفی که باید انجام شوند، هدف تعیین کنید. شما باید تمام کارهای خود را تا زمان مشخصی که تصمیم گرفته اید تمام کنید.

روز را با یک فعالیت دلپذیر شروع کنید.

مهم این است که روز را به شیوه ای دلپذیر شروع کنید. بنابراین، هنگامی که از خواب بیدار می شوید، کاری سرگرم کننده انجام دهید، کاری که دوست دارید. با شریک زندگی خود یا با یک دوست قهوه بنوشید، به موسیقی گوش دهید یا با سگ خود قدم بزنید.

منابع تصویر: 1، 2، 3، 4، 5، 6، 7، 8، 9، 10، 11، 12، 13

اگر از صفحه ما خوشتان آمد لطفا با دوستان خود به اشتراک بگذارید & فیس بوک