Ennen kuin pääsemme toimiston sisustukseen liittyviin yksityiskohtiin, meidän on otettava askel taaksepäin ja selvitettävä, mistä pidämme nykyisessä työtilassamme ja mistä emme. On tärkeää löytää tasapaino työpaikalla sekä toimivuuden ja ulkonäön että muodollisuuden ja arkipäivän välillä. Toimisto tulee suunnitella maksimoimaan tuottavuus miellyttävällä tavalla, josta tilan käyttäjät nauttivat ja rakastavat. Seuraavat ominaisuudet ja ideat tarjoavat toivottavasti inspiraatiota tässä mielessä.
Joustavuus
Joustavuus on tärkeää, kun sinulla on pieni toimisto, jossa sinun on suoritettava erilaisia toimintoja, jotka vaativat erilaisia asetuksia. Samaa tilaa voidaan käyttää esimerkiksi kokoushuoneena ja työskentelytilana, jossa on yksittäiset työpöydät. Jokainen voi keskittyä työhönsä ja kokoontua tarvittaessa huoneen keskelle keskustelemaan asioista.
Joustavuuden tarve koskee myös suuria toimistoja sekä kotitoimistoja. Voidaan leikkiä erityyppisillä asetteluilla tai käyttää monikäyttöisiä huonekaluja toiminnallisuuden parantamiseksi ja tilan säästämiseksi.
Ulkoilun tuominen sisään
On todettu useaan otteeseen, että luonnolla on myönteinen rooli ihmisiin auttaen heitä vapauttamaan stressiä, rentoutumaan ja olemaan tuottavampia. On olemassa lukuisia tapoja, joilla voit antaa luonnon tulla osaksi toimistoa. Ruukkukasvit ovat yksi esimerkki. Tuore kasvi pöydällä voi saada ihmisen keskittyneempään ja todennäköisemmin nauttimaan tehtävistään.
Mutta luonto ei ole vain kasveja ja kukkia. Voit tuoda ulkoa myös avaamalla toimiston näkymille tai päästämällä luonnonvaloa tilaan ikkunoiden ja kattoikkunoiden kautta. Mutta nämä ovat asioita, joita analysoimme hieman myöhemmin.
Satunnainen lähestymistapa
Jos toimisto on liian muodollinen ja liian keskittynyt työhön, se heikentää todennäköisesti tehokkuutta. Jotta siitä tulisi miellyttävä työympäristö, josta kaikki nauttivat, siinä on oltava myös rento puoli. Tämä voidaan tehdä lisäämällä oleskelutiloja ja tiloja, joissa työntekijät voivat rentoutua ja olla vuorovaikutuksessa toistensa kanssa. Suurissa toimistoissa kahvila voi osoittautua täydelliseksi vaihtoehdoksi. Pienemmissä toimistoissa voi olla ominaisuuksia, kuten mukava lukunurkkaus tai yhteinen ruokailutila.{found on susanmanrao}.
Tilatehokkuus
Toimistossa on monia mielenkiintoisia ominaisuuksia, ja yleensä niille kaikille ei ole tarpeeksi tilaa. Tilan suunnittelussa on oltava tehokas, varsinkin jos se on pieni. Sinun on päätettävä, mitkä elementit ovat etusijalla. Kuinka suuri esimerkiksi työpöydän tulee olla? Tarvitsetko paljon tallennustilaa tiedostoille ja muille tavaroille? Kuinka moni käyttää tilaa?
On monia muita kysymyksiä, jotka sinun on kysyttävä itseltäsi ennen kuin alat suunnitella toimiston ulkoasua ja suunnittelua. Kun teet niin, sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota pieniin asioihin, kuten kaikkiin kaapeleihin ja johtoihin sekä kaikkiin asioihin, jotka yleensä vievät tilaa työpöydällä.{found on reiddevelopmentsbc}.
Kestävyys
Useimmat suuret yritykset valitsevat kestävän ja ympäristöystävällisen lähestymistavan toimistoihinsa ja pääkonttoriinsa. He käyttävät paikallisesti tuotettuja materiaaleja, kierrätettyjä luonnonvaroja ja kiinnittävät erityistä huomiota ympäristöön sekä tilan historiaan. Voit käyttää monia mielenkiintoisia ideoita. Esimerkiksi uudelleen käytetyistä kuormalavoista voidaan tehdä huonekaluja tai voit käyttää suunnittelussa kierrätettyä puuta.{found on archilovers}.
Älykkäät ominaisuudet
Elämme tällä hetkellä maailmassa, joka on innokas tutkimaan uusia tapoja, joilla teknologia voi tehdä elämästämme helpompaa ja nautinnollisempaa. Älykkäitä ominaisuuksia käytetään monissa yhteyksissä. Meillä on valaisimia ja laitteita, joita voimme ohjata älypuhelimillamme ja itsekastelevilla kasveillamme. Voimme myös sisällyttää nämä ominaisuudet toimiston suunnitteluun muiden ominaisuuksien lisäksi, kuten WiFi-ovien lukot, pilvitulostimet ja älykkäät termostaatit, jotka oppivat haluamasi lämpötilat.{found on abeautifulmess}.
Luonnonvalo
Ei ole epäilystäkään siitä, että luonnonvalo on erittäin hyvä toimistossa. Aurinko saa meidät hyvälle tuulelle ja voimme hyödyntää kaiken sen tarjoaman valinnalla toimiston suuret ikkunat ja oikean suunnan. Nykyään monet toimistot valitsevat avoimia pohjaratkaisuja, joiden avulla ne voivat edelleen hyödyntää kaikkea luonnonvaloa ja korostaa tilavuutta. Liiallinen valo voi kuitenkin olla häiritsevää, joten harkitse ikkunoiden käsittelyä.
Toimisto näköalalla
Kun käännät päätäsi ja näet panoraamanäkymän kaupunkiin tai, mikä vielä parempi, metsään, vuorelle tai luontoon yleensä, tunnet inspiraatiota ja motivaatiota. Toimistot, joista on upeat näkymät, huomaavat tuottavuuden kasvun, jota ei todellakaan pidä sivuuttaa. Jos toimistostasi ei ole upeaa näkymää, voit improvisoida. Mukautetut taustakuvat tai kollaasit voivat tuoda haluamasi näkymän haluamaasi paikkaan.
Kromaattinen paletti
Värit ovat tärkeä elementti kaikissa suunnittelussa, ja monet toimistotrendit kiinnittävät erityistä huomiota tähän yksityiskohtaan. Tietyillä väreillä uskotaan olevan erityisiä vaikutuksia tapaan, jolla henkilö tuntee tai miten tietty tila koetaan. Esimerkiksi sinistä pidetään rauhoittavana värinä, ruskea on lämmin ja kodikas, mutta myös synkkä, kun taas vihreä, oranssi ja keltainen ovat täynnä energiaa värejä, jotka lisäävät piristystä mihin tahansa tilaan. Riippuen siitä, minkä toiminnon tietyn toimiston osan on täytettävä, voit valita sopivan väripaletin.
Tilaushuonekalut
Räätälöinnillä on tärkeä paikka minkä tahansa kunnioitetun toimiston suunnittelussa. Ominaisuudet, kuten korkeussäädettävät työpöydät ja yrityksen olemuksen vangitsevat koristeet, tekevät tilasta nautinnollisemman, lisäävät tuottavuutta ja luovat terveellisen ja ainutlaatuisen työympäristön. Erityisen tärkeää on luoda terveellinen ja sopiva työtila räätälöityjen tietokonepöytien avulla.
Kaapelin hallinta
Kukaan ei pidä siitä, että pöytänsä alla tai tietokoneen takana on sotkeutunut joukko kaapeleita. Paljaat johdot ovat epäesteettisiä, eikä niillä ole mitään yhteistä tuottavan työympäristön kanssa. Puhdas muotoilu ilman kaikkia näitä asioita on jotain, josta jokaisen pitäisi voida nauttia toimistossa. Mielenkiintoinen trendi osoittaa, kuinka kaapeleiden piilottamisen sijaan voit tehdä niistä seinäkoristeita.
Ei häiriötekijöitä
On monia asioita, jotka voivat häiritä sinua työskennellessäsi, kuten videopelikonsoli pöytäsi vieressä, paljon liikkuva työtoveri tai sotkuinen työtaso. Et voi aina hallita muiden tekemistä, mutta voit varmistaa, että henkilökohtainen työtilasi on puhdas ja järjestetty. Toimistossa ei saa olla tarpeettomia elementtejä. Kaikki, mikä ei kuulu sinne tai jota ei tarvita, tulee tallettaa muualle.{found on 3rdspace}.
Personointi
Häiriöiden poistaminen ei tietenkään tarkoita, että sinun pitäisi päästä eroon kaikesta ja pitää vain tietokoneesi. Jotta työtila olisi miellyttävä ja inspiroiva, siinä on oltava annos personointia. Näitä ovat esimerkiksi taideteokset, kehystetty valokuva rakkaasta tai lemmikistäsi tai jopa mukautettu juliste pöytäsi edessä. On paljon helpompaa muokata työtilaa, jossa sinulla on kotitoimisto.{found on ishandchi}.
Leikkisiä ominaisuuksia
Useimmat suuret yritykset päättävät tällä hetkellä sisällyttää leikkisiä piirteitä toimistojensa suunnitteluun. Näitä ovat esimerkiksi lattiat yhdistävät liukumäet, kokoushuoneiden tuolit korvaavat keinut tai määrätyt leikkialueet, kuten biljardi- ja videopelihuoneet. Heidän ideansa on ilahduttaa työntekijää tarjoamalla heille asioita, jotka saavat hymyn huulille ja antavat rentoutua.
Työskentely kotoa vs toimistossa
Mainitsimme täällä muutaman kerran kotitoimistot, joten kehitetäänpä aihetta hieman. Näiden kahden työympäristön välillä on selkeä ero. Jokaisella on hyvät ja huonot puolensa.
Kotoa työskentely on varmasti kätevää. Sinun ei tarvitse mennä minnekään ja tuhlata aikaa. Voit vain astua huoneeseen ja aloittaa työskentelyn heti. Kotona työskentelyssä on myös enemmän joustavuutta. Voit pitää tauon milloin haluat, hoitaa joitain kotiin liittyviä asioita ja palata sitten takaisin. Tällaisella joustavuudella on kuitenkin myös varjopuolensa. Ei ole selkeää aikataulua. Vaikka voit säästää aikaa, kun sinun ei tarvitse kävellä tai ajaa toimistoon, voit hukata vielä enemmän aikaa, jos et nouse ylös, kun sinun pitäisi, tai tekemällä jotain muuta.
Olisi hienoa luoda oma työohjelma ja todella kunnioittaa sitä. Tämä tarkoittaa herätyksen asettamista aamulla ja työn aloittamista tiettyyn aikaan. Myös taukojen rajoittaminen kannattaa. Kotitoimistolle olisi ihanteellista olla erillinen huone poissa kaikesta melusta ja häiriötekijöistä. Jos et ole yksin kotona, voi olla vaikeaa keskittyä kaikkiin ympärilläsi oleviin. Tee selväksi kaikille, että toimistosi on vain työskentelyä varten. Kotitoimiston personointi ja sisustaminen voi olla hauskaa ja mielenkiintoista. Koska olet kotona, tila tuntuu jo kutsuvalta ja mukavalta, joten sitä ei tarvitse korostaa tarpeettomilla ominaisuuksilla.