Työskenteletpä sitten kotona tai toimistossa, on tärkeää, että tunnet olosi mukavaksi työtilassasi. Viihtyisä ja kutsuva toimisto lisää tuottavuutta ja tehokkuutta moraalin kohoamisen lisäksi. Ennen kuin menemme yksityiskohtiin, käydään läpi muutamia asioita, jotka voivat parantaa työympäristöäsi.
Valaistus.
Ihannetapauksessa työtilassa tulisi olla paljon ikkunoita ja luonnonvaloa. Koska se ei kuitenkaan ole aina mahdollista, sinun tulee yrittää maksimoida käytettävissä oleva valaistus ja lisätä myös työvalaistus.
Pöydällä tulee olla lamppu ja sen lisäksi kannattaa harkita kattovalaistuksen käyttöä. Ehkä olet huomannut, että tunnet olosi vähemmän energiseksi talvikuukausina. Tämä johtuu auringonvalon puutteesta. Aurinko kohottaa mielialaa ja tekee sinusta tuottavamman. On myös tärkeää saada työtilaan keinovalaistus, joka helpottaa lukemista, kirjoittamista ja muuta toimintaa.
Hyvät säilytysratkaisut.
Sotkuinen ja sotkuinen työtila ei voi mitenkään olla tuottavampi ja inspiroivampi kuin siisti ja siisti työtila. Joten ennen kuin aloitat päivän tehtävät, tyhjennä työpöytä ja laita kaikki paikoilleen. Sitä varten tarvitset hyvän säilytys- ja organisaatiojärjestelmän. Avohyllyt ovat mahtavia, koska niiden avulla voit säilyttää ja esitellä tavaroita niin, että niihin pääsee helposti käsiksi.
Kaapit ja laatikot sopivat erinomaisesti tiettyjen tavaroiden piilottamiseen, joita et käytä kovin usein. Jos käsittelet asiakirjoja ja tiedostoja, järjestä ne kaikki yksinkertaisen järjestelmän avulla. Jos toimistossasi on paljon kirjoja, kirjahylly olisi ihanteellinen.
Tee työtilasta yksikäyttöinen alue.
Älä sekoita työtäsi henkilökohtaiseen elämääsi. Jos päätät työskennellä kotona, sinun tulee valita paikka, jota sinun ei tarvitse käyttää mihinkään muuhun. Ihannetapauksessa sinulla pitäisi olla erillinen huone tätä varten. Muut lisätyt tarkoitukset vain häiritsevät sinua työstäsi.
Lisäksi, kun sinulla on työtila, voit järjestää sen ja sisustaa sen haluamallasi tavalla ilman, että sinun tarvitsee huolehtia mistään muusta. On hyvä asettaa raja työn ja henkilökohtaisen elämän välille. Joten kun astut toimistoon, sinun pitäisi lakata ajattelemasta kotia.
Ota johdot hallintaan.
Uskon, että voimme kaikki olla samaa mieltä siitä, että johdot voivat riistäytyä nopeasti ja ne ärsyttävät. Yritämme usein sivuuttaa ongelman, mutta se vain pahenee. Joten yritä löytää tapa järjestää ne. Yksinkertainen ratkaisu voi olla sitoa ne pöydän alle.
Mutta jos todella haluat olla järjestäytynyt, voit myös merkitä ne. Päästä eroon kaikista kaapeleista, jotka saattavat häiritä sinua työskennellessäsi. Voit teipata ne pöydän kylkeen tai löytää luovemman tavan järjestää ne. Voit muuttaa johdoistasi taidetta.
Aseta mukava lämpötila.
Toimiston lämpötila on tärkeä. Jos on liian kuuma, et pysty keskittymään kunnolla ja jos on liian kylmä, et voi olla tuottava. Aseta siis mikä tahansa lämpötila, joka saa sinut tuntemaan olosi mukavaksi. Jos sinulla ei ole erillistä kotitoimistoa tai muut saattavat vastustaa sitä, hanki tuuletin, lämmitin tai kannettava ilmastointilaite.
Mukauta sisustusta.
On tärkeää sisällyttää työtilasi sisustukseen henkilökohtainen kosketus. Näin se tuntuu mukavammalta siellä ja olet enemmän inspiroitunut työskennellessäsi. Tätä varten voit kokeilla inspiroivaa julistetta. Se parantaa mielialaasi ja tuottavuuttasi. Valitse jotain, joka määrittelee sinut tai jotain, joka saa aivosi liikkumaan.
Voit myös sisällyttää sisustukseen muita elementtejä. Näytä esimerkiksi muutama henkilökohtainen valokuva tai valitse kalenteri, jonka haluat todella laittaa seinälle tai pöydälle. Varaa korkkitaulu, jolla voit esitellä sekä koristeellisia että käytännöllisiä elementtejä. Valitse matto, joka piristää huonetta. Mahdollisuudet ovat rajattomat.
Mukava tuoli ja kirjoituspöytä.
Tietysti tärkeintä työpaikalla viihtymiseen on kunnollinen tuoli ja kunnollinen työpöytä. On muutamia asioita, jotka sinun tulee ottaa huomioon ennen näiden tuotteiden ostamista.
Tuoli.
Mukava työtuoli on aina hyvä sijoitus. Varmista siis, että tiedät mitä etsit ennen kuin ostat sellaisen. Hienossa tuolissa tulee olla mukava tyyny. Jos mahdollista, hengittävä kangas olisi myös hyvä. Hyvässä tuolissa tulee olla myös käsinojat. On paljon malleja, jotka eivät sisällä niitä, ja ne kannattaa jopa ottaa huomioon. Käsinojien tulee olla tarpeeksi alhaalla, jotta olkapäät pysyvät rentoina ja kyynärpääsi taipuvat 90 asteen kulmaan. Jokaisessa hyvässä työtuolissa tulee olla säädettävä istuinkorkeus. Tämän avulla voit säätää asentoa istuessasi pöytäsi ääressä. Jalkojen tulee pysyä tasaisesti lattialla ja käsivarsien tulee olla pöydän korkeudella. Asia, joka joskus unohdetaan, on säädettävä selkänojan korkeus. Tärkeää on hyvä asento työskennellessäsi ja sitä varten on säädettävä selkänojan korkeutta ja kulmaa. Asennosta puheen ollen, tiedätkö kuinka sinun tulee istua kunnolla työskennellessäsi? Voimme auttaa siinä. Sinun tulee istua mahdollisimman lähellä työpöytää, olkavarret selkärangan suuntaisesti ja kätesi levätä työtasolla. Jalkojen tulee olla myös taivutettuja polvissa 90 asteen kulmassa. Yritä säilyttää tämä ihanteellinen istuma-asento niin paljon kuin voit.
Jos koet sen tarpeelliseksi, sinulla tulee olla myös jalkatuki. Tämä voi vähentää jalkojen painetta ja vähentää kipua päivän päätteeksi.
Pöytä.
Työpöytä on yhtä tärkeä kuin tuoli. Joten kun lähdet ostamaan uutta pöytää tai jos päätät tehdä mukautetun työpöydän, sinun tulee ottaa huomioon muutama tekijä. Kaikki on asetettava oikeaan asentoon. Hiiren ja näppäimistön tulee olla mahdollisimman lähellä toisiaan. Jos sinulla on näppäimistölokero, myös hiiren pitäisi istua siellä. Varmista, että työpöydän korkeus on ihanteellinen. Voit tietysti säätää istuimen korkeutta, mutta on parasta päättää näistä asioista etukäteen. Kun asetat näytön pöydälle, sinun on kiinnitettävä huomiota muutamaan asiaan. Ensinnäkin, kun olet säätänyt tuolin, sulje silmäsi ja katso sitten rennosti eteenpäin. Avaa silmäsi ja niiden tulee suunnata näytön keskelle. Jos tietokoneen näyttö on liian alhaalla, voit nostaa sen kirjapinon avulla. Kun kaikki tärkeät elementit on järjestetty oikein pöydällä, on aika huolehtia pienistä asioista. Laita työpöydälle vain ne elementit, joita todella tarvitset, ja varmista, että ne ovat helposti tavoitettavissa. Älä täytä työtilaasi koriste-esineillä. Aseta ne sen sijaan pöytäsi edessä olevalle seinälle, jossa voit nähdä ne.
Lisää vinkkejä.
Pidä usein taukoja.
Tämä auttaa sinua keskittymään paremmin ja tekee sinusta myös tuottavamman ja tehokkaamman pitkällä aikavälillä. Vaikka työskentelet kotoa käsin, kannattaa välillä pitää lounastaukoja tai löytää jotain rentouttavaa tekemistä.
Vähennä silmien rasitusta.
On tärkeää yrittää suojata silmiäsi, varsinkin jos käytät tietokonetta yli 3–4 tuntia päivässä. Säädä näytön kirkkautta, aseta itsesi niin, että ikkunat ovat sivuillasi ja vilkkuvat usein. Yritä keskittyä vähintään 20 metrin päässä olevaan esineeseen 20 minuutin välein 20 sekunnin ajan.
Aseta aikataulu.
Älä anna sen tosiasian, että työskentelet kotoa, vaikuttaa sinuun, kun luot aikataulusi. Yritä olla järjestäytynyt. Aseta herätys aamulla ja aseta tavoite joka päivä suoritettavien tehtävien mukaan. Sinun tulee lopettaa kaikki työsi tiettyyn päättämääsi aikaan.
Aloita päivä mukavalla toiminnalla.
On tärkeää aloittaa päivä miellyttävällä tavalla. Joten kun heräät, tee jotain hauskaa, josta pidät. Juo kahvia kumppanisi tai ystäväsi kanssa, kuuntele musiikkia tai käy kävelyllä koirasi kanssa.
Kuvan lähteet: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
