Que vous travailliez à domicile ou au bureau, il est important de vous sentir à l'aise dans votre espace de travail. Un bureau confortable et accueillant augmente la productivité et l’efficacité en plus de booster votre moral. Avant d’entrer dans les détails, passons en revue quelques éléments qui peuvent améliorer votre environnement de travail.
L'éclairage.
Idéalement, un espace de travail devrait avoir beaucoup de fenêtres et de lumière naturelle. Cependant, comme cela n'est pas toujours possible, vous devriez essayer de maximiser l'éclairage dont vous disposez et également d'ajouter un éclairage de travail.
Une lampe doit être sur le bureau et vous devriez également envisager d’utiliser un éclairage zénithal en plus de cela. Peut-être avez-vous remarqué que vous vous sentez moins énergique pendant les mois d'hiver. C'est à cause du manque d'exposition au soleil. Le soleil améliore votre humeur et vous rend plus productif. Il est également important d'avoir un éclairage artificiel dans l'espace de travail pour faciliter la lecture, l'écriture et d'autres activités.
Bonnes solutions de stockage.
Un espace de travail en désordre et encombré ne peut pas être plus productif et inspirant qu'un espace propre et bien rangé. Alors avant de commencer vos tâches de la journée, désencombrez le bureau et rangez tout à sa place. Pour cela, vous avez besoin d’un bon système de stockage et d’organisation. Les étagères ouvertes sont idéales car elles vous permettent de stocker et d’exposer des objets là où vous pouvez facilement les atteindre.
Les armoires et les tiroirs sont parfaits pour cacher certains objets que vous n'utilisez pas très souvent. Si vous travaillez avec des documents et des fichiers, organisez-les tous à l'aide d'un système simple. Si vous avez beaucoup de livres dans votre bureau, une bibliothèque serait idéale.
Faites de l’espace de travail une zone à usage unique.
Ne mélangez pas votre travail avec votre vie personnelle. Si vous décidez de travailler à domicile, vous devez choisir un endroit que vous n'avez pas besoin d'utiliser pour autre chose. Idéalement, vous devriez disposer d’une pièce séparée pour cela. D'autres objectifs supplémentaires ne feront que vous distraire de votre travail.
De plus, en disposant d’un espace de travail désigné, vous pouvez l’organiser et le décorer comme bon vous semble sans avoir à vous soucier de quoi que ce soit d’autre. Il est bon de fixer des limites entre le travail et la vie personnelle. Ainsi, lorsque vous entrez au bureau, vous devriez cesser de penser à votre maison.
Gardez les fils sous contrôle.
Je pense que nous pouvons tous convenir que les câbles peuvent rapidement devenir incontrôlables et devenir ennuyeux. Nous essayons souvent d’ignorer le problème, mais cela ne fait qu’empirer. Essayez donc de trouver un moyen de les organiser. Une solution simple peut être de les attacher sous le bureau.
Mais si vous voulez vraiment être organisé, vous pouvez aussi les étiqueter. Débarrassez-vous de tous les câbles qui pourraient vous gêner pendant votre travail. Vous pouvez les coller sur le côté du bureau ou trouver une façon plus créative de les organiser. Vous pouvez transformer vos cordons en œuvres d'art.
Réglez une température confortable.
La température dans votre bureau est importante. S'il fait trop chaud, vous ne pouvez pas vous concentrer correctement et s'il fait trop froid, vous ne pouvez pas être productif. Réglez donc la température qui vous convient. Si vous n'avez pas de bureau à domicile séparé ou si d'autres personnes pourraient protester contre cela, procurez-vous un ventilateur, un radiateur ou un climatiseur portable.
Personnalisez le décor.
Il est important d'incorporer une touche personnelle au décor de votre espace de travail. De cette façon, vous vous y sentirez plus accueillant et vous serez plus inspiré lorsque vous travaillerez. Pour cela, vous pouvez essayer d’avoir une affiche inspirante. Cela améliorera votre humeur et votre productivité. Choisissez quelque chose qui vous définit ou quelque chose qui fait bouger votre cerveau.
Vous pouvez également intégrer d’autres éléments dans le décor. Par exemple, affichez quelques photos personnelles ou choisissez un calendrier que vous aimez vraiment mettre au mur ou sur le bureau. Ayez un tableau en liège sur lequel exposer des éléments décoratifs et pratiques. Choisissez un tapis qui égaye la pièce. Les possibilités sont infinies.
Une chaise et un bureau confortables.
Bien entendu, la chose la plus importante pour être à l’aise sur le lieu de travail est d’avoir une bonne chaise et un bon bureau. Il y a quelques éléments à considérer avant d’acheter ces articles.
La chaise.
Une chaise de bureau confortable est toujours un bon investissement. Assurez-vous donc de savoir ce que vous recherchez avant d’en acheter un. Une belle chaise doit avoir un coussin confortable. Si possible, un tissu respirant serait également idéal. Une bonne chaise doit également avoir des accoudoirs. Il existe de nombreux modèles qui ne les incluent pas et qui valent même la peine d'être pris en considération. Les accoudoirs doivent être suffisamment bas pour que vos épaules restent détendues et que votre coude se plie à un angle de 90 degrés. Toute bonne chaise de bureau doit avoir une hauteur d’assise réglable. Cela vous permet d'ajuster votre position lorsque vous êtes assis à votre bureau. Vos pieds doivent rester à plat sur le sol et vos bras doivent être à la hauteur du bureau. Une chose qui est parfois négligée est la hauteur réglable du dossier. Il est important d'avoir une bonne posture lorsque l'on travaille et pour cela il faut régler la hauteur et l'angle du dossier. En parlant de posture, savez-vous comment vous asseoir correctement lorsque vous travaillez ? Nous pouvons aider avec ça. Vous devez vous asseoir aussi près que possible du bureau, les bras supérieurs parallèles à votre colonne vertébrale et les mains posées sur la surface de travail. Vos jambes doivent également être pliées au niveau des genoux à un angle de 90 degrés. Essayez de maintenir cette position assise idéale autant que possible.
Si vous le jugez nécessaire, vous devriez également disposer d'un repose-pieds. Cela peut réduire la pression sur les pieds et diminuera la douleur en fin de journée.
Le bureau.
Le bureau est tout aussi important que la chaise. Ainsi, lorsque vous achetez un nouveau bureau ou si vous décidez d’en fabriquer un sur mesure, vous devez prendre en compte quelques facteurs. Tout doit être installé dans la bonne position. La souris et le clavier doivent être aussi rapprochés que possible. Si vous disposez d'un plateau pour clavier, la souris doit également y être placée. Assurez-vous que le bureau a la hauteur idéale. Vous pouvez bien sûr régler la hauteur de votre siège mais il est préférable de décider de ces éléments au préalable. Lorsque vous placez le moniteur sur le bureau, vous devez faire attention à quelques points. Tout d’abord, une fois que vous avez ajusté la chaise, fermez les yeux et regardez devant vous avec désinvolture. Ouvrez les yeux et ils doivent être dirigés vers le centre de l'écran. Si l’écran de l’ordinateur est trop bas, vous pouvez utiliser une pile de livres pour le surélever. Une fois que tous les éléments importants sont bien organisés sur le bureau, il est temps de s'occuper des petites choses. N'incluez sur le bureau que les éléments dont vous avez réellement besoin et assurez-vous qu'ils soient facilement accessibles. N'encombrez pas votre espace de travail avec des objets décoratifs. Affichez-les plutôt sur le mur devant votre bureau où vous pourrez les voir.
Plus de conseils.
Faites des pauses fréquentes.
Cela vous aidera à mieux vous concentrer et vous rendra également plus productif et efficace à long terme. Même si vous travaillez à domicile, vous devriez prendre des pauses déjeuner ou trouver quelque chose de relaxant à faire de temps en temps.
Réduisez la fatigue oculaire.
Il est important d'essayer de protéger vos yeux, surtout si vous utilisez un ordinateur plus de 3 ou 4 heures par jour. Réglez la luminosité de votre moniteur, positionnez-vous de manière à ce que les fenêtres soient à vos côtés et clignez souvent des yeux. Toutes les 20 minutes, essayez de vous concentrer sur un objet situé à au moins 20 pieds pendant 20 secondes.
Établissez un calendrier.
Ne laissez pas le fait que vous travaillez à domicile vous influencer lors de la création de votre emploi du temps. Essayez d'être organisé. Configurez une alarme le matin et fixez-vous un objectif chaque jour, en fonction des tâches à accomplir. Vous devez terminer tout votre travail jusqu'à une certaine heure que vous avez décidée.
Commencez la journée avec une activité agréable.
Il est important de commencer la journée de manière agréable. Alors, quand vous vous réveillez, faites quelque chose d'amusant, quelque chose que vous aimez. Prenez un café avec votre partenaire ou avec un ami, écoutez de la musique ou promenez-vous avec votre chien.
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