Akár otthonról, akár irodában dolgozik, fontos, hogy jól érezze magát a munkahelyén. A kényelmes és hívogató iroda növeli a termelékenységet és a hatékonyságot amellett, hogy fellendíti az erkölcsöt. Mielőtt belemennénk a részletekbe, tekintsünk át néhány dolgot, amelyek javíthatják munkakörnyezetét.
A világítás.
Ideális esetben a munkaterületnek sok ablaknak és természetes fénynek kell lennie. Mivel azonban ez nem mindig lehetséges, meg kell próbálnia maximalizálni a meglévő világítást, és a feladatmegvilágítást is hozzáadni.
Egy lámpa legyen az asztalon, és fontolja meg a felső világítás használatát is. Talán észrevetted, hogy a téli hónapokban kevésbé érzed magad energikusnak. Ennek oka a napfénynek való kitettség hiánya. A nap javítja a hangulatot, és termelékenyebbé tesz. Az is fontos, hogy mesterséges világítást biztosítsunk a munkaterületen, hogy megkönnyítsük az olvasást, írást és egyéb tevékenységeket.
Jó tárolási megoldások.
Egy rendetlen és zsúfolt munkaterület nem lehet termelékenyebb és inspirálóbb, mint egy takaros és rendezett. Tehát mielőtt nekilátna az aznapi feladatoknak, mentesítse a rendetlenséget az íróasztalról, és tegyen mindent oda, ahová való. Ehhez egy jó tárolási és szervezési rendszerre van szükség. A nyitott polcok nagyszerűek, mert lehetővé teszik a tárgyak tárolását és elhelyezését olyan helyen, ahol könnyen elérheti azokat.
A szekrények és fiókok kiválóan alkalmasak bizonyos tárgyak elrejtésére, amelyeket ritkán használ. Ha dokumentumokkal és fájlokkal dolgozik, rendszerezze őket egy egyszerű rendszer segítségével. Ha sok könyv van az irodájában, egy könyvespolc lenne az ideális.
Tegye a munkaterületet egycélú területté.
Ne keverje össze a munkáját a magánéletével. Ha úgy dönt, hogy otthonról dolgozik, olyan helyet válasszon, amelyet semmi másra nem kell használnia. Ideális esetben külön helyiséget kell kialakítania ehhez. Egyéb hozzáadott célok csak elvonják a figyelmét a munkáról.
Ezenkívül, ha rendelkezik egy kijelölt munkaterülettel, tetszés szerint rendezheti és díszítheti anélkül, hogy bármi más miatt kellene aggódnia. Jó, ha határt szabunk a munka és a magánélet között. Tehát amikor belép az irodába, ne gondoljon az otthonra.
Vegye kézbe a vezetékeket.
Azt hiszem, mindannyian egyetértünk abban, hogy a vezetékek gyorsan kikerülhetnek az irányítás alól, és idegesítővé válnak. Gyakran megpróbáljuk figyelmen kívül hagyni a problémát, de a helyzet csak rosszabb lesz. Tehát próbálja megtalálni a módját a rendszerezésüknek. Egyszerű megoldás lehet az íróasztal alá kötni őket.
De ha igazán szervezett akar lenni, akkor címkézheti is őket. Szabaduljon meg minden olyan kábeltől, amely behatolhat munka közben. Ragaszthatod őket az íróasztal oldalára, vagy találhatsz kreatívabb módot a rendszerezésükre. A zsinórokat műalkotásokká alakíthatja.
Állítson be kényelmes hőmérsékletet.
Az irodában a hőmérséklet fontos. Ha túl meleg van, nem tud megfelelően koncentrálni, ha pedig túl hideg, akkor nem tud produktív lenni. Tehát állítsa be azt a hőmérsékletet, amitől jól érzi magát. Ha nincs külön otthoni irodája, vagy ha mások tiltakoznak ez ellen, szerezzen be ventilátort, fűtőtestet vagy hordozható légkondicionálót.
Tegye személyre a dekorációt.
Fontos, hogy a személyes stílust beépítse a munkaterület dekorációjába. Így barátságosabb lesz ott, és több inspirációt kap a munka során. Ehhez próbáljon ki egy inspiráló posztert. Ez javítja a hangulatot és a termelékenységet. Válassz valamit, ami meghatároz téged, vagy valamit, ami megmozgatja az agyadat.
Más elemeket is beépíthet a dekorációba. Például jelenítsen meg néhány személyes fényképet, vagy válasszon egy naptárt, amelyet nagyon szeretne a falra vagy az asztalra tenni. Legyen parafa deszkája, amelyen dekoratív és praktikus elemeket is megjeleníthet. Válassz egy szőnyeget, amely felvidítja a szobát. A lehetőségek végtelenek.
Kényelmes szék és íróasztal.
Természetesen a legfontosabb, hogy kényelmes legyen a munkahelyen, hogy legyen megfelelő szék és megfelelő íróasztal. Van néhány dolog, amit figyelembe kell vennie, mielőtt megvásárolná ezeket a termékeket.
A szék.
Egy kényelmes irodai szék mindig jó befektetés. Tehát vásárlás előtt győződjön meg róla, hogy tudja, mit keres. Egy nagyszerű széknek kényelmes párnával kell rendelkeznie. Ha lehetséges, légáteresztő anyag is jó lenne. A jó széknek karfáknak is kell lenniük. Rengeteg olyan forma létezik, amely nem tartalmazza ezeket, és érdemes ezeket figyelembe venni. A kartámaszoknak elég alacsonynak kell lenniük ahhoz, hogy a vállai ellazuljanak, a könyöke pedig 90 fokos szögben behajoljon. Minden jó irodai széknek állítható ülésmagassággal kell rendelkeznie. Ez lehetővé teszi a pozíció beállítását, amikor az asztalánál ül. Lábának a padlón kell maradnia, a karjainak pedig az íróasztal magasságában. Néha elhanyagolható dolog az állítható háttámla magasság. Munka közben fontos a jó testtartás, ehhez pedig a háttámla magasságát és dőlésszögét kell beállítani. Ha már a testtartásról beszélünk, tudja, hogyan kell megfelelően ülni munka közben? Ebben tudunk segíteni. A lehető legközelebb kell ülnie az íróasztalhoz, a felkarral párhuzamosan a gerincvel, a kezét pedig a munkafelületen támasztva. A lábakat térdben is be kell hajlítani 90 fokos szögben. Próbáld meg megtartani ezt az ideális ülőhelyzetet, amennyire csak tudod.
Ha szükségesnek tartja, legyen lábtartója is. Ez csökkentheti a lábakra nehezedő nyomást, és csökkenti a fájdalmat a nap végén.
Az asztal.
Az íróasztal ugyanolyan fontos, mint a szék. Tehát amikor új íróasztalt vásárol, vagy ha úgy dönt, hogy egyedit készít, figyelembe kell vennie néhány tényezőt. Mindent a megfelelő pozícióba kell beállítani. Az egér és a billentyűzet legyen a lehető legközelebb egymáshoz. Ha van billentyűzettálcája, akkor az egérnek is ott kell lennie. Győződjön meg arról, hogy az íróasztal ideális magasságú. Természetesen beállíthatja az ülés magasságát, de a legjobb, ha ezeket a dolgokat előre eldönti. Amikor a monitort az asztalra helyezi, néhány dologra figyelnie kell. Először is, miután beállította a széket, csukja be a szemét, majd lazán nézzen előre. Nyissa ki a szemét, és a képernyő közepére kell irányulnia. Ha a számítógép képernyője túl alacsonyan van, egy köteg könyv segítségével emelheti fel. Ha minden fontos elem megfelelően el van rendezve az íróasztalon, ideje gondoskodni az apróságokról. Csak azokat az elemeket helyezze az asztalra, amelyekre valóban szüksége van, és gondoskodjon arról, hogy könnyen elérhetőek legyenek. Ne zsúfolja el a munkaterületét dekorációs tárgyakkal. Ehelyett helyezze ki őket az íróasztal előtti falra, ahol láthatja őket.
További tippek.
Tartson gyakori szüneteket.
Ez segít jobban koncentrálni, és hosszú távon termelékenyebbé és hatékonyabbá is tesz. Még akkor is, ha otthonról dolgozol, érdemes időnként ebédszünetet tartani, vagy találni valami pihentető elfoglaltságot.
Csökkentse a szem megerőltetését.
Fontos, hogy próbálja meg védeni a szemét, különösen, ha naponta több mint 3 vagy 4 órát használ számítógépet. Állítsa be a monitor fényerejét, helyezze el magát úgy, hogy az ablakok az Ön oldalán legyenek, és gyakran villogjanak. 20 percenként próbáljon egy legalább 20 méter távolságban lévő tárgyra fókuszálni 20 másodpercig.
Állítson be egy ütemtervet.
Ne hagyd, hogy az a tény, hogy otthonról dolgozol, befolyásoljon az időbeosztásod elkészítésekor. Próbálj meg szervezetten lenni. Állítson be ébresztőt reggel, és tűzzen ki egy célt minden nap az elvégzendő feladatoknak megfelelően. Minden munkát be kell fejeznie egy meghatározott ideig, amelyet elhatározott.
Kezdje a napot egy kellemes tevékenységgel.
Fontos, hogy kellemesen kezdje a napot. Tehát, amikor felébredsz, csinálj valami szórakoztatót, valamit, amit szeretsz. Igyál kávét pároddal vagy barátoddal, hallgass zenét vagy sétálj egyet a kutyáddal.
Képforrások: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
