Mielőtt belevágnánk az iroda belső kialakításával kapcsolatos konkrétumokba, vissza kell lépnünk, és rá kell jönnünk, hogy mi az, amit szeretünk a jelenlegi munkahelyünkön, és mit nem. Fontos egyensúlyt teremteni a munkahelyen, mind a funkcionalitás és a megjelenés, mind a formális és az alkalmi megjelenés között. Az irodát úgy kell megtervezni, hogy kellemes módon maximalizálja a termelékenységet, olyat, amelyet a teret használók élveznek és megszeretnek. A következő funkciók és ötletek remélhetőleg ihletet adnak ebben az értelemben.
Rugalmasság
A rugalmasság fontos, ha kis irodája van, ahol különféle tevékenységeket kell végeznie, amelyek különböző beállításokat igényelnek. Ugyanaz a hely például tárgyalóteremként és munkaterületként is használható egyéni íróasztalokkal. Mindenki a munkájára koncentrálhat, és ha megbeszélésre van szükség, összegyűlhet a terem közepén, hogy megvitassák a kérdéseket.
A rugalmasság igénye a nagy irodákra és az otthoni irodákra is vonatkozik. A funkcionalitás javítása és a helytakarékosság érdekében különböző típusú elrendezésekkel játszhatunk, vagy többcélú bútorokat használhatunk.
Behozni a szabadba
Számos alkalommal megjegyezték, hogy a természet jótékony hatással van az emberre, segíti őket a stressz oldásában, az ellazulásban és a termelékenység növelésében. Számos módja van annak, hogy a természet az iroda részévé váljon. Ilyen például a cserepes növények. Egy friss növény az íróasztalon koncentráltabbá teheti az embert, és nagyobb valószínűséggel élvezheti a feladatait.
De a természet nem csak növényekből és virágokból áll. Kiviheti a szabadba úgy is, hogy kinyitja az irodát a kilátás felé, vagy beengedi a természetes napfényt az ablakokon és tetőablakon keresztül. De ezek olyan kérdések, amelyeket egy kicsit később elemezünk.
Alkalmi megközelítés
Ha egy iroda túl formális és túlságosan a munkára koncentrál, az nagyobb valószínűséggel csökkenti a hatékonyságot. Ahhoz, hogy mindenki által élvezhető, kellemes munkakörnyezet legyen, legyen alkalmi oldala is. Ezt úgy lehet megtenni, hogy olyan társalgókat és tereket építenek be, ahol az alkalmazottak pihenhetnek és interakcióba léphetnek egymással. Nagy irodákban a kávézó tökéletes választásnak bizonyulhat. A kisebb irodák tartalmazhatnak olyan funkciókat, mint a kényelmes olvasósarok vagy a közös étkező.{found on susanmanrao}.
Térhatékonyság
Sok érdekes funkciót beépíthet egy irodába, és általában nincs elég hely mindegyikhez. Hatékonynak kell lennie a tér megtervezésekor, különösen, ha kicsi. El kell döntenie, hogy mely elemek élvezzenek elsőbbséget. Például mekkora legyen az íróasztal? Sok tárhelyre van szüksége fájloknak és egyéb dolgoknak? Hányan használják a teret?
Sok más kérdést is fel kell tennie magának, mielőtt elkezdi tervezni az iroda elrendezését és kialakítását. Ennek során különös figyelmet kell fordítania az olyan apróságokra, mint az összes kábel és vezeték, és minden olyan dolog, amely általában helyet foglal az asztalon.{found on reiddevelopmentsbc}.
Fenntarthatóság
A legtöbb nagyvállalat fenntartható és környezetbarát megközelítést választ irodáiban és központjában. Helyi eredetű anyagokat, visszanyert erőforrásokat használnak, és kiemelt figyelmet fordítanak a környezetre, valamint a tér történetére. Sok érdekes ötletet használhatsz. Például az újrahasznosított raklapokból bútorokat készíthet, vagy újrahasznosított fát használhat a tervezéshez.{found on archilovers}.
Intelligens funkciók
Jelenleg egy olyan világban élünk, amely alig várja, hogy olyan új módokat fedezzünk fel, amelyek segítségével a technológia megkönnyítheti és élvezetesebbé teheti életünket. Az intelligens funkciókat számos környezetben használják. Vannak világítótesteink és készülékeink, amelyeket okostelefonunkkal és önöntöző növényeinkkel vezérelhetünk. Ezeket a funkciókat egy iroda tervezése során is felhasználhatjuk másokkal, például WiFi ajtózárakkal, felhőnyomtatókkal és intelligens termosztátokkal, amelyek megtanulják a kívánt hőmérsékletet.{found on abeautifulmess}.
Természetes fény
Kétségtelen, hogy a természetes fény nagyon jó az irodában. A nap jó érzéssel tölt el bennünket, és minden nyújtotta előnyt kihasználhatunk, ha az irodában nagy ablakokat választunk és a megfelelő tájolást választjuk. Manapság sok iroda választja a nyitott elrendezést, amely lehetővé teszi számukra, hogy a legtöbbet kihozzák a természetes fényből, és kiemelik a tágasságot. A túl sok fény azonban zavaró lehet, ezért fontolja meg az ablakkezelést.
Iroda kilátással
Amikor elfordítja a fejét, és meglátja a város panorámáját, vagy ami még jobb, egy erdőt, hegyet vagy általában a természetet, ihletet és motivációt érez. A nagyszerű kilátással rendelkező irodák termelékenységnövekedést észlelnek, amit semmiképpen sem szabad figyelmen kívül hagyni. Ha az irodának nincs nagyszerű kilátása, akkor improvizálhat. Az egyéni háttérképek vagy kollázsok a kívánt nézetet a kívánt helyre hozhatják.
A kromatikus paletta
A szín minden dizájn fontos eleme, és sok irodai trend külön figyelmet fordít erre a részletre. Úgy gondolják, hogy bizonyos színek különös hatással vannak az ember érzésére vagy egy bizonyos tér észlelésére. A kék például nyugtató színnek számít, a barna meleg és hangulatos, de komor is, míg a zöld, a narancs és a sárga olyan energiával teli színek, amelyek minden teret felvidítanak. Attól függően, hogy az iroda egy részének milyen funkciót kell betöltenie, kiválaszthatja a megfelelő színpalettát.
Egyedi bútorok
A testreszabás fontos helyet foglal el minden tekintélyes iroda kialakításában. Az olyan funkciók, mint az állítható magasságú íróasztalok és a cég lényegét megragadó dekorációk, kellemesebbé teszik a teret, növelik a termelékenységet és egészséges és egyedi munkakörnyezetet teremtenek. Különösen fontos az egészséges és megfelelő munkahely kialakítása az egyedi tervezésű számítógépes asztalok segítségével.
Kábelkezelés
Senki sem szereti, ha egy csomó kábelt összekuszálnak az asztala alatt vagy a számítógép mögött. A szabadon hagyott vezetékek nem esztétikusak, és nincs semmi közös a produktív munkakörnyezetben. A letisztult dizájn mindezek nélkül olyan dolog, amit mindenkinek élveznie kell az irodában. Egy érdekes tendencia azt mutatja, hogy a kábelek elrejtése helyett faldíszré varázsolhatja azokat.
Nincsenek zavaró tényezők
Sok dolog elterelheti a figyelmét munka közben, például egy videojáték-konzol az íróasztal mellett, egy sokat mozgó munkatárs vagy egy rendetlen munkafelület. Nem mindig irányíthatja mások tevékenységét, de gondoskodhat arról, hogy személyes munkahelye tiszta és rendezett legyen. Egy irodában ne legyenek felesleges elemek. Mindent, ami nem tartozik oda, vagy nincs rá szükség, máshol kell elhelyezni.{found on 3rdspace}.
Személyre szabás
Természetesen a zavaró tényezők kiküszöbölése nem jelenti azt, hogy meg kell szabadulnia mindentől, és csak a számítógépét kell megtartania. Ahhoz, hogy egy munkahely élvezetes és inspiráló legyen, szükség van egy adag személyre szabásra. Ide tartoznak például a műalkotások, egy bekeretezett fénykép egy szeretett személyről vagy kedvencéről, vagy akár egy egyedi poszter, amelyet az íróasztal előtt helyeznek el. Sokkal egyszerűbb személyre szabni egy olyan munkahelyet, ahol otthoni irodája van.{found on ishandchi}.
Játékos funkciók
A legtöbb nagyvállalat jelenleg úgy dönt, hogy játékos funkciókat épít be irodáiba. Ide tartoznak például a padlót összekötő csúszdák, a tárgyalótermekben a székeket helyettesítő hinták vagy a kijelölt játszóterek, például a biliárdszalonok és a videojátéktermek. Az ötletük az, hogy boldoggá tegyék az alkalmazottakat azzal, hogy olyan dolgokat kínálnak nekik, amelyek mosolyt csalnak az arcukra és lehetővé teszik számukra a kikapcsolódást.
Otthoni munka kontra az irodában
Néhányszor megemlítettük itt az otthoni irodákat, úgyhogy fejlesszük egy kicsit a témát. Egyértelmű különbségek vannak a két típusú munkakörnyezet között. Mindegyiknek megvannak a maga előnyei és hátrányai.
Határozottan kényelmes az otthoni munkavégzés. Nem kell sehova menned és időt vesztegetned. Csak beléphet a szobába, és azonnal elkezdheti a munkát. Az otthoni munkavégzés során is nagyobb a rugalmasság. Bármikor szünetet tarthat, elintézhet néhány otthoni dolgot, majd visszatérhet. Ennek a fajta rugalmasságnak azonban van egy árnyoldala is. Nincs egyértelmű menetrend. Míg időt takaríthat meg, ha nem kell gyalogolnia vagy autóval az irodába mennie, még több időt veszíthet, ha nem kel fel, amikor kellene, vagy ha valami mást csinál.
Nagyon jó lenne saját munkaprogramot létrehozni és azt ténylegesen tiszteletben tartani. Ez azt jelenti, hogy reggel be kell állítani az ébresztőt, és egy meghatározott órában elkezdeni dolgozni. A szünetek korlátozásán is érdemes dolgozni. Ideális lenne, ha az otthoni iroda egy külön helyiség lenne, távol minden zajtól és zavaró tényezőtől. Ha nem vagy egyedül a házban, akkor nehéznek bizonyulhat a körülötted lévő többiekre koncentrálni. Tegye világossá mindenki számára, hogy az irodája csak munkára szolgál. Az otthoni iroda személyre szabása és díszítése szórakoztató és érdekes lehet. Mivel otthon van, a teret máris hívogatónak és kényelmesnek érzi, így nem kell ezt felesleges funkciókkal hangsúlyozni.
