Che tu lavori da casa o in ufficio, è importante sentirsi a proprio agio nel proprio spazio di lavoro. Un ufficio confortevole e invitante aumenta la produttività e l'efficienza oltre a rafforzare il tuo morale. Prima di entrare nei dettagli, esaminiamo alcune cose che possono migliorare il tuo ambiente di lavoro.
L'illuminazione.
Idealmente, uno spazio di lavoro dovrebbe avere molte finestre e luce naturale. Tuttavia, poiché ciò non è sempre possibile, dovresti provare a massimizzare l'illuminazione di cui disponi e anche ad aggiungere l'illuminazione delle attività.
Sulla scrivania dovrebbe esserci una lampada e dovresti anche considerare l'utilizzo di un'illuminazione ambientale in aggiunta a quella. Forse hai notato che ti senti meno energico durante i mesi invernali. Ciò è dovuto alla mancanza di esposizione alla luce solare. Il sole migliora il tuo umore e ti rende più produttivo. È anche importante avere un'illuminazione artificiale nello spazio di lavoro per facilitare la lettura, la scrittura e altre attività.
Buone soluzioni di archiviazione.
Uno spazio di lavoro disordinato e disordinato non può essere più produttivo e stimolante di uno pulito e ordinato. Quindi, prima di iniziare le attività della giornata, riordina la scrivania e metti tutto al suo posto. Per questo, hai bisogno di un buon sistema di archiviazione e organizzazione. Gli scaffali aperti sono fantastici perché ti consentono di riporre ed esporre oggetti dove puoi facilmente raggiungerli.
Armadi e cassetti sono ottimi per nascondere alcuni oggetti che non usi molto spesso. Se lavori con documenti e file, organizzali tutti utilizzando un sistema semplice. Se hai molti libri nel tuo ufficio, una libreria sarebbe l'ideale.
Rendi lo spazio di lavoro un'area monofunzionale.
Non mescolare il tuo lavoro con la tua vita personale. Se decidi di lavorare da casa, dovresti scegliere un posto che non devi utilizzare per nient'altro. Idealmente, dovresti avere una stanza separata per questo. Altri scopi aggiunti non faranno altro che distrarti dal tuo lavoro.
Inoltre, avendo uno spazio di lavoro designato, puoi organizzarlo e decorarlo come preferisci senza doverti preoccupare di nient'altro. È bene stabilire dei confini tra lavoro e vita personale. Quindi, quando entri in ufficio, dovresti smettere di pensare a casa.
Tieni i cavi sotto controllo.
Penso che siamo tutti d'accordo sul fatto che i cavi possono andare fuori controllo velocemente e diventare fastidiosi. Spesso cerchiamo di ignorare il problema, ma le cose non fanno altro che peggiorare. Quindi prova a trovare un modo per organizzarli. Una soluzione semplice può essere quella di legarli sotto la scrivania.
Ma se vuoi davvero essere organizzato, puoi anche etichettarli. Sbarazzati di tutti i cavi che potrebbero infastidirti mentre lavori. Puoi attaccarli al lato della scrivania o trovare un modo più creativo per organizzarli. Puoi trasformare i tuoi cavi in opere d'arte.
Imposta una temperatura confortevole.
La temperatura nel tuo ufficio è importante. Se fa troppo caldo non riesci a concentrarti adeguatamente e se fa troppo freddo non puoi essere produttivo. Quindi imposta la temperatura che ti fa sentire a tuo agio. Se non hai un ufficio a casa separato o se altri potrebbero protestare, procurati un ventilatore, un riscaldatore o un condizionatore portatile.
Personalizza l'arredamento.
È importante incorporare un tocco personale nell'arredamento del tuo spazio di lavoro. In questo modo ti sentirai più accogliente lì e sarai più ispirato quando lavorerai. Per questo, puoi provare ad avere un poster motivazionale. Aumenterà il tuo umore e la tua produttività. Scegli qualcosa che ti definisca o qualcosa che ti faccia muovere il cervello.
Puoi anche incorporare altri elementi nell'arredamento. Ad esempio, mostra alcune foto personali o scegli un calendario che ti piace davvero da appendere al muro o sulla scrivania. Avere una bacheca su cui esporre sia elementi decorativi che pratici. Scegli un tappeto che rallegri la stanza. Le possibilità sono infinite.
Una comoda sedia e una scrivania.
Naturalmente, la cosa più importante per sentirsi a proprio agio sul posto di lavoro è avere una sedia e una scrivania adeguate. Ci sono alcune cose che dovresti considerare prima di acquistare questi articoli.
La sedia.
Una comoda sedia da ufficio è sempre un buon investimento. Quindi assicurati di sapere cosa stai cercando prima di acquistarne uno. Una grande sedia dovrebbe avere un cuscino comodo. Se possibile, anche il tessuto traspirante sarebbe fantastico. Una buona sedia dovrebbe avere anche i braccioli. Ci sono molti design che non li includono e vale la pena prenderli in considerazione. I braccioli dovrebbero essere sufficientemente bassi da consentire alle spalle di rimanere rilassate e al gomito di piegarsi con un angolo di 90 gradi. Qualsiasi buona sedia da ufficio dovrebbe avere l'altezza del sedile regolabile. Ciò ti consente di regolare la tua posizione quando sei seduto alla scrivania. I tuoi piedi dovrebbero rimanere appoggiati sul pavimento e le tue braccia dovrebbero essere all'altezza della scrivania. Una cosa che a volte viene trascurata è la regolazione dell'altezza dello schienale. È importante avere una buona postura durante il lavoro e per questo è necessario regolare l'altezza e l'angolazione dello schienale. A proposito di postura, sai come dovresti sederti correttamente quando lavori? Possiamo aiutare in questo. Dovresti sederti il più vicino possibile alla scrivania, con la parte superiore delle braccia parallela alla colonna vertebrale e le mani appoggiate sul piano di lavoro. Anche le gambe dovrebbero essere piegate alle ginocchia con un angolo di 90 gradi. Cerca di mantenere questa postura seduta ideale il più possibile.
Se ritieni che sia necessario, dovresti avere anche un poggiapiedi. Ciò può ridurre la pressione sui piedi e diminuire il dolore alla fine della giornata.
La scrivania.
La scrivania è importante quanto la sedia. Quindi, quando acquisti una nuova scrivania o se decidi di realizzarne una su misura, dovresti prendere in considerazione alcuni fattori. Tutto dovrebbe essere impostato nella giusta posizione. Il mouse e la tastiera dovrebbero essere il più vicini possibile. Se disponi di un ripiano per la tastiera, anche il mouse dovrebbe essere posizionato lì. Assicurati che la scrivania abbia l'altezza ideale. Naturalmente puoi regolare l'altezza del tuo sedile, ma è meglio decidere queste cose in anticipo. Quando si posiziona il monitor sulla scrivania è necessario prestare attenzione ad alcune cose. Innanzitutto, una volta sistemata la sedia, chiudi gli occhi e poi guarda distrattamente avanti. Apri gli occhi e dovrebbero essere puntati verso il centro dello schermo. Se lo schermo del computer è troppo basso, puoi utilizzare una pila di libri per sollevarlo. Una volta che tutti gli elementi importanti sono adeguatamente organizzati sulla scrivania, è il momento di occuparsi delle piccole cose. Inserisci sulla scrivania solo gli elementi che ti servono veramente e assicurati che siano facilmente raggiungibili. Non ingombrare il tuo spazio di lavoro con oggetti decorativi. Invece, esponili sul muro davanti alla scrivania dove puoi vederli.
Più suggerimenti.
Fai delle pause frequenti.
Questo ti aiuterà a concentrarti meglio e ti renderà anche più produttivo ed efficiente a lungo termine. Anche se lavori da casa, dovresti fare delle pause pranzo o trovare qualcosa di rilassante da fare di tanto in tanto.
Ridurre l'affaticamento degli occhi.
È importante cercare di proteggere gli occhi, soprattutto se utilizzi il computer per più di 3 o 4 ore al giorno. Regola la luminosità del tuo monitor, posizionati in modo che le finestre siano dalla tua parte e sbattono le palpebre spesso. Ogni 20 minuti, prova a concentrarti su un oggetto ad almeno 20 piedi di distanza per 20 secondi.
Stabilisci un programma.
Non lasciare che il fatto che lavori da casa ti influenzi quando crei il tuo programma. Cerca di essere organizzato. Imposta una sveglia al mattino e fissa un obiettivo ogni giorno, in base alle attività che devono essere completate. Dovresti finire tutto il tuo lavoro fino a una certa ora che hai deciso.
Inizia la giornata con un'attività piacevole.
È importante iniziare la giornata in modo piacevole. Quindi, quando ti svegli, fai qualcosa di divertente, qualcosa che ti piace. Prendi un caffè con il tuo partner o con un amico, ascolta la musica o fai una passeggiata con il tuo cane.
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