Esteja você trabalhando em casa ou no escritório, é importante se sentir confortável em seu espaço de trabalho. Um escritório confortável e convidativo aumenta a produtividade e a eficiência, além de elevar o seu moral. Antes de entrarmos em detalhes, vamos revisar algumas coisas que podem melhorar seu ambiente de trabalho.
A iluminação.
Idealmente, um espaço de trabalho deve ter muitas janelas e luz natural. No entanto, como isso nem sempre é possível, você deve tentar maximizar a iluminação disponível e também adicionar iluminação de tarefas.
Uma lâmpada deve estar sobre a mesa e você também deve considerar o uso de iluminação superior. Talvez você tenha notado que se sente menos energético durante os meses de inverno. Isso se deve à falta de exposição à luz solar. O sol melhora o seu humor e torna você mais produtivo. Também é importante ter iluminação artificial no espaço de trabalho para facilitar a leitura, a escrita e outras atividades.
Boas soluções de armazenamento.
Um espaço de trabalho bagunçado e desordenado não pode ser mais produtivo e inspirador do que um espaço limpo e arrumado. Portanto, antes de iniciar as tarefas do dia, desorganize a mesa e coloque tudo no devido lugar. Para isso, é necessário um bom sistema de armazenamento e organização. Prateleiras abertas são ótimas porque permitem armazenar e exibir itens onde você pode alcançá-los facilmente.
Armários e gavetas são ótimos para esconder certos itens que você não usa com muita frequência. Se você estiver trabalhando com documentos e arquivos, organize-os usando um sistema simples. Se você tem muitos livros em seu escritório, uma estante seria o ideal.
Faça do espaço de trabalho uma área de propósito único.
Não misture seu trabalho com sua vida pessoal. Se você decidir trabalhar em casa, escolha um local que não precise usar para mais nada. O ideal é que você tenha uma sala separada para isso. Outros propósitos adicionais apenas irão distraí-lo do seu trabalho.
Além disso, ao ter um espaço de trabalho designado, você pode organizá-lo e decorá-lo como desejar, sem se preocupar com mais nada. É bom estabelecer alguns limites entre trabalho e vida pessoal. Portanto, ao entrar no escritório, você deve parar de pensar em casa.
Mantenha os fios sob controle.
Acho que todos podemos concordar que os fios podem ficar fora de controle rapidamente e ficar irritantes. Muitas vezes tentamos ignorar o problema, mas ele só piora. Portanto, tente encontrar uma maneira de organizá-los. Uma solução simples pode ser amarrá-los embaixo da mesa.
Mas se você realmente deseja ser organizado, também pode rotulá-los. Livre-se de todos os cabos que possam incomodá-lo durante o trabalho. Você pode colá-los na lateral da mesa ou encontrar uma maneira mais criativa de organizá-los. Você pode transformar seus cabos em obras de arte.
Defina uma temperatura confortável.
A temperatura no seu escritório é importante. Se estiver muito quente você não consegue se concentrar adequadamente e se estiver muito frio você não consegue ser produtivo. Portanto, defina a temperatura que faz você se sentir confortável. Se você não tiver um escritório doméstico separado ou se outras pessoas protestarem contra isso, compre um ventilador, um aquecedor ou um ar condicionado portátil.
Personalize a decoração.
É importante incorporar um toque pessoal na decoração do seu espaço de trabalho. Assim será mais acolhedor ali e você ficará mais inspirado na hora de trabalhar. Para isso, você pode tentar ter um pôster inspirador. Isso aumentará seu humor e produtividade. Escolha algo que defina você ou algo que faça seu cérebro funcionar.
Você também pode incorporar outros elementos na decoração. Por exemplo, exiba algumas fotos pessoais ou escolha um calendário que você realmente goste de colocar na parede ou na mesa. Tenha um quadro de cortiça para expor elementos decorativos e práticos. Escolha um tapete que alegre o ambiente. As possibilidades são infinitas.
Uma cadeira e mesa confortáveis.
Claro, o mais importante para se sentir confortável no local de trabalho é ter uma cadeira e uma mesa adequadas. Existem algumas coisas que você deve considerar antes de comprar esses itens.
A cadeira.
Uma cadeira de escritório confortável é sempre um bom investimento. Portanto, certifique-se de saber o que está procurando antes de comprar um. Uma cadeira excelente deve ter uma almofada confortável. Se possível, um tecido respirável também seria ótimo. Uma boa cadeira também deve ter apoios de braços. Existem muitos designs que não os incluem e vale a pena levá-los em consideração. Os apoios de braços devem ser baixos o suficiente para que os ombros fiquem relaxados e os cotovelos dobrados em um ângulo de 90 graus. Qualquer boa cadeira de escritório deve ter altura de assento ajustável. Isso permite que você ajuste sua posição quando estiver sentado em sua mesa. Seus pés devem ficar apoiados no chão e os braços devem estar na altura da mesa. Uma coisa que às vezes é negligenciada é a altura ajustável do encosto. É importante ter uma boa postura ao trabalhar e para isso é necessário ajustar a altura e o ângulo do encosto. Falando em postura, você sabe como deve sentar-se corretamente durante o trabalho? Nós podemos ajudar com isso. Você deve sentar-se o mais próximo possível da mesa, com os braços paralelos à coluna e as mãos apoiadas na superfície de trabalho. Suas pernas também devem estar dobradas na altura dos joelhos em um ângulo de 90 graus. Tente manter essa postura sentada ideal tanto quanto possível.
Se achar necessário, você também deve ter um apoio para os pés. Isso pode reduzir a pressão nos pés e diminuir a dor no final do dia.
A mesa.
A mesa é tão importante quanto a cadeira. Portanto, quando for comprar uma mesa nova ou decidir fazer uma personalizada, você deve levar em consideração alguns fatores. Tudo deve ser configurado na posição correta. O mouse e o teclado devem estar o mais próximos possível. Se você tiver uma bandeja de teclado, o mouse também deverá ficar lá. Certifique-se de que a mesa tenha a altura ideal. Você pode, é claro, ajustar a altura do seu assento, mas é melhor decidir essas coisas com antecedência. Ao colocar o monitor sobre a mesa, você precisa prestar atenção em algumas coisas. Em primeiro lugar, depois de ajustar a cadeira, feche os olhos e olhe casualmente para frente. Abra os olhos e eles deverão estar voltados para o centro da tela. Se a tela do computador estiver muito baixa, você pode usar uma pilha de livros para levantá-la. Depois que todos os elementos importantes estiverem devidamente organizados na mesa, é hora de cuidar das pequenas coisas. Inclua na mesa apenas os elementos que você realmente precisa e certifique-se de que estejam facilmente acessíveis. Não sobrecarregue seu espaço de trabalho com itens decorativos. Em vez disso, exiba-os na parede em frente à sua mesa, onde você possa vê-los.
Mais dicas.
Faça pausas frequentes.
Isso o ajudará a se concentrar melhor e também o tornará mais produtivo e eficiente no longo prazo. Mesmo se você estiver trabalhando em casa, faça pausas para o almoço ou encontre algo relaxante para fazer de vez em quando.
Reduza o cansaço visual.
É importante tentar proteger os olhos, principalmente se você usa o computador por mais de 3 ou 4 horas por dia. Ajuste o brilho do seu monitor, posicione-se de forma que as janelas fiquem ao seu lado e pisquem com frequência. A cada 20 minutos, tente focar em um objeto a pelo menos 6 metros de distância por 20 segundos.
Defina um cronograma.
Não deixe que o fato de você estar trabalhando em casa influencie você na hora de criar seu horário. Tente ser organizado. Configure um alarme pela manhã e estabeleça uma meta a cada dia, de acordo com as tarefas que precisam ser concluídas. Você deve terminar todo o seu trabalho até um determinado momento que você decidir.
Comece o dia com uma atividade agradável.
É importante começar o dia de uma forma agradável. Então, ao acordar, faça algo divertido, algo que você goste. Tome um café com seu parceiro ou com um amigo, ouça música ou passeie com seu cachorro.
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