Oavsett om du arbetar hemifrån eller på ett kontor är det viktigt att du känner dig bekväm på din arbetsplats. Ett bekvämt och inbjudande kontor ökar produktiviteten och effektiviteten förutom att höja din moral. Innan vi går in på detaljer, låt oss gå igenom några av de saker som kan förbättra din arbetsmiljö.
Blixten.
Helst ska en arbetsyta ha mycket fönster och naturligt ljus. Men eftersom det inte alltid är möjligt bör du försöka maximera vilken belysning du än har och även lägga till arbetsbelysning.
En lampa ska stå på skrivbordet och du bör även överväga att använda takbelysning utöver det. Kanske har du märkt att du känner dig mindre energisk under vintermånaderna. Det beror på bristen på exponering för solljus. Solen höjer ditt humör och gör dig mer produktiv. Det är också viktigt att få in lite artificiell belysning i arbetsytan för att underlätta läsning, skrivning och andra aktiviteter.
Bra förvaringslösningar.
En rörig och rörig arbetsyta kan omöjligt vara mer produktiv och inspirerande än en snygg och städad. Så innan du påbörjar dina uppgifter för dagen, städa ur skrivbordet och ställ allt där det hör hemma. För det behöver du ett bra förvarings- och organisationssystem. Öppna hyllor är bra eftersom de låter dig lagra och visa föremål där du lätt kan nå dem.
Skåp och lådor är bra för att dölja vissa föremål som du inte använder så ofta. Om du arbetar med dokument och filer, organisera dem alla med ett enkelt system. Om du har många böcker på ditt kontor skulle en bokhylla vara perfekt.
Gör arbetsytan till ett område för ett enda ändamål.
Blanda inte ditt arbete med ditt privatliv. Om du bestämmer dig för att arbeta hemifrån bör du välja en plats som du inte behöver använda till något annat. Helst bör du ha ett separat rum för detta. Andra tillagda syften kommer bara att distrahera dig från ditt arbete.
Genom att ha en särskild arbetsyta kan du också organisera den och dekorera den som du vill utan att behöva oroa dig för något annat. Det är bra att sätta några gränser mellan jobb och privatliv. Så när du kliver in på kontoret bör du sluta tänka på hemmet.
Få ledningarna under kontroll.
Jag tror att vi alla kan vara överens om att kablar snabbt kan hamna ur kontroll och att de blir irriterande. Vi försöker ofta ignorera problemet men det blir bara värre. Så försök hitta ett sätt att organisera dem. En enkel lösning kan vara att binda upp dem under skrivbordet.
Men om du verkligen vill vara organiserad kan du också märka dem. Bli av med alla kablar som kan störa dig när du arbetar. Du kan tejpa dem vid sidan av skrivbordet eller hitta ett mer kreativt sätt att organisera dem. Du kan förvandla dina sladdar till konstverk.
Ställ in en behaglig temperatur.
Temperaturen på ditt kontor är viktig. Om det är för varmt kan du inte koncentrera dig ordentligt och om det är för kallt kan du inte vara produktiv. Så ställ in vilken temperatur som helst som får dig att känna dig bekväm. Om du inte har ett separat hemmakontor eller om andra kanske protesterar mot det, skaffa en fläkt, en värmare eller en bärbar luftkonditionering.
Gör inredningen personlig.
Det är viktigt att införliva en personlig touch i inredningen på din arbetsplats. På så sätt kommer det att kännas mer välkomnande där och du blir mer inspirerad när du arbetar. För det kan du prova att ha en inspirerande affisch. Det kommer att öka ditt humör och produktivitet. Välj något som definierar dig eller något som får din hjärna att röra sig.
Du kan även infoga andra element i inredningen. Visa till exempel några personliga bilder eller välj en kalender du verkligen gillar att sätta på väggen eller på skrivbordet. Ha en korktavla att visa både dekorativa och praktiska element på. Välj en matta som muntrar upp rummet. Möjligheterna är oändliga.
En bekväm stol och skrivbord.
Det viktigaste för att trivas på arbetsplatsen är förstås att ha en ordentlig stol och ett ordentligt skrivbord. Det finns några saker du bör tänka på innan du köper dessa varor.
Stolen.
En bekväm kontorsstol är alltid en bra investering. Så se till att du vet vad du letar efter innan du köper en. En bra stol bör ha en bekväm dyna. Om möjligt skulle tyg som andas också vara bra. En bra stol bör också ha armstöd. Det finns många mönster som inte inkluderar dem och de är till och med värda att ta hänsyn till. Armstöden ska vara tillräckligt låga för att dina axlar ska vara avslappnade och att din armbåge ska böjas i 90 graders vinkel. Alla bra kontorsstolar bör ha justerbar sitthöjd. Detta gör att du kan justera din position när du sitter vid ditt skrivbord. Dina fötter ska ligga platt på golvet och dina armar ska vara i höjd med skrivbordet. En sak som ibland försummas är den justerbara ryggstödshöjden. Det är viktigt att ha en bra hållning när du arbetar och för det behöver du justera höjd och vinkel på ryggstödet. På tal om hållning, vet du hur du ska sitta ordentligt när du arbetar? Det kan vi hjälpa till med. Du bör sitta så nära skrivbordet som möjligt, med överarmarna parallella med ryggraden och händerna vilade på arbetsytan. Dina ben ska också vara böjda vid knäna i 90 graders vinkel. Försök att behålla denna perfekta sittställning så mycket du kan.
Om du tycker att det är nödvändigt bör du även ha ett fotstöd. Detta kan minska trycket på fötterna och kommer att minska smärtan i slutet av dagen.
Skrivbordet.
Skrivbordet är lika viktigt som stolen. Så när du handlar efter ett nytt skrivbord eller om du bestämmer dig för att göra ett skräddarsytt, bör du ta hänsyn till några faktorer. Allt ska ställas in i rätt läge. Musen och tangentbordet ska vara så nära varandra som möjligt. Om du har en tangentbordsbricka, så ska musen sitta där också. Se till att skrivbordet har den perfekta höjden. Du kan naturligtvis justera höjden på din sits men det är bäst att bestämma dessa saker i förväg. När du placerar bildskärmen på skrivbordet måste du vara uppmärksam på några saker. Först och främst, när du har justerat stolen, blunda och sedan slentrianmässigt titta framåt. Öppna dina ögon och de ska riktas mot mitten av skärmen. Om datorskärmen sitter för lågt kan du använda en hög med böcker för att höja den. När alla viktiga delar är ordentligt organiserade på skrivbordet är det dags att ta hand om de små sakerna. Ta bara med de element du verkligen behöver på skrivbordet och se till att de är lätta att nå. Belamra inte din arbetsyta med dekorativa föremål. Visa dem istället på väggen framför ditt skrivbord där du kan se dem.
Fler tips.
Ta täta pauser.
Detta kommer att hjälpa dig att koncentrera dig bättre och kommer också att göra dig mer produktiv och effektiv på lång sikt. Även om du jobbar hemifrån bör du ta lunchpauser eller hitta på något avkopplande att göra då och då.
Minska ögonbelastningen.
Det är viktigt att försöka skydda dina ögon, särskilt om du använder en dator mer än 3 eller 4 timmar om dagen. Justera ljusstyrkan på din bildskärm, placera dig själv så att fönstren är åt din sida och blinkar ofta. Var 20:e minut, försök att fokusera på ett föremål minst 20 fot bort i 20 sekunder.
Sätt ett schema.
Låt inte det faktum att du arbetar hemifrån påverka dig när du skapar ditt schema. Försök att vara organiserad. Sätt upp ett larm på morgonen och sätt upp ett mål varje dag, enligt de uppgifter som behöver utföras. Du bör avsluta allt ditt arbete tills en viss tid du har bestämt dig.
Börja dagen med en trevlig aktivitet.
Det är viktigt att börja dagen på ett trevligt sätt. Så när du vaknar, gör något roligt, något du gillar. Fika med din partner eller med en vän, lyssna på musik eller ta en promenad med din hund.
Bildkällor: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
Om du gillar vår sida, dela gärna med dina vänner & Facebook
